企業(yè)年會策劃需要越來越多，策劃一場年會所需要的能力和精力，超過做一場演出總導演，因為企業(yè)年會的目的和主題往往不是單一的，要考慮公司領導、基層員工以及可能被邀請的客戶等等，有的還要考慮當年的公司業(yè)績下年的工作安排等工作內(nèi)容。如果想節(jié)省聘請專業(yè)策劃的金錢又不想年會辦的太草率。把握以下一些要點，可以讓您省時省力并成功的策劃一場年會。
1、主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業(yè)績，老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執(zhí)著……
2、在您的主題思想確認后，您就可以請設計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內(nèi)容。
3、確認您的年會場地。包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎，搜會網(wǎng)集合了國內(nèi)各地的會議場地和宴會場地資源。您可以在這里找到適合您的場地。在場地確認后就可以根據(jù)您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。
4、細致周到的安排為您的年會加分。交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
5、接下來您就可以確定年會的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設置，如何結束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關注自己，使命感和被關注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會的環(huán)節(jié)如何設置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。游戲是亙古不變的話題。還有頒獎、領導和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想，也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色，或者將員工分組后給他們一些時間去導演并出演某個經(jīng)典的故事。總之讓你的員工參與進來吧。良好的互動才能更加激發(fā)員工對企業(yè)的親切感和緊密度。
7、不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個總結。所以這一年里誰的貢獻特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學習。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。收獲之后，每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻。那么每人一個蘋果互相學習一下，大聲的念出來，給予適當?shù)莫剟睢；ハ鄬W習團結進取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會有人感覺被忽視和冷落。
8、接下來就是完美的結尾了。年會高潮之后的劃轉，也許是領導的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵你的員工，讓他們感受到和領導和企業(yè)的親密感。這樣你的年會將會是非常成功的一場年會。
9、年會結束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責哦。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結算消費，打理現(xiàn)場。
10、是不是很開心的成功策劃了一場年會呢，首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會讓公司或企業(yè)所傳達的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續(xù)的視覺感官，會讓員工牢記年會傳達的思想哦。
企業(yè)年會策劃做到這些要點，基本能成功舉辦一次讓人難忘年會，如果想進一步讓年會出彩，并達到讓員工、領導和佳賓意想不到深刻印象，可以聘請專業(yè)策劃機構，進一步完善年會策劃方案，在必要的情況下，邀請演藝和特殊佳賓參加，并在員工自發(fā)節(jié)目上進行提練，進行必要的年會節(jié)目策劃、年會編排策劃，年會創(chuàng)意策劃，互動游戲策劃等等，這需要根據(jù)企業(yè)的實際情況有選擇的進行。
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