時下，不少秘書感到領導講話稿越來越難寫。這個難，我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放，改革的深入，發展的加快，開放的擴大，領導方式的轉變，領導的公務活動越來越多，涉及的領域越來越寬，撰寫領導講話的任務也就越來越重。二是難在“短”上。越短越難寫，越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題，有時感到難以把握，或難以準確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因，長期以來，文牘主義的現象始終難以根除，容易陷入老套套，老生常談。這個難，充分說明領導的思維越來越活，聽眾的口味越來越高，形勢發展越來越快。這個難，解決的辦法很多、很多。仁者見仁，智者見智。各級領導、前輩秘書長們已經摸索了許多行之有效的方法，我們取之不竭，用之不盡。其中有幾句話，我一直感到受益匪淺。
第一句話，關門“當領導”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領導是否認可，是否滿意。可以說，這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領會領導意圖，體現領導意圖，實現領導意圖。具體地講，就是要求我們在寫作構思過程中，一定要進入“忘我”境界，忘記自己的身份，關起門來做領導，從領導的角度去思考問題。如何把握領導的意圖呢？一是從黨和國家的大政方針中學習。特別要注意了解每個時期突出強調的方針政策，因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現，把握住這個方面就會把握住領導的總體思路。二是從一個時期領導的工作重點中捕捉。領導活動是領導意圖的具體體現，了解領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。三是從領導者思考的熱點問題中發掘。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是從領導的思維方式和講話習慣中領悟。根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動，甚至推倒重來。
第二句話，少說“普通話”。領導講話具有明顯的權威性、思想性、鼓動性。權威性可以說是固有的，因而思想性、鼓動性如何，是一篇文稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動性越強，領導就越滿意。文稿要體現較強的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣，必須有特點、講口味，才能贏得“消費者”。少說“普通話”，就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實，語言純樸；有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強調文章內容的實在。作為文秘人員，一定要對領導的文風愛好透徹了解，因人而宜，寫出符合領導“口味”的文稿來。少說“普通話”，就是要講群眾想聽的話。在考慮領導身份的同時，也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言，并適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例，這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關干部會議上的講話，要講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾，就要注意語言的平實，必要時引用一些民諺俗語，這樣，才有可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。少說“普通話”，就是要講反映真實情況的話。關鍵的問題是善于講實話，敢于講實話，講究講實話的藝術。這里有兩點必須把握住：一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”。二是場合的把握。領導講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會上講。
第三句話，執筆“三分主”。有了這“三分主”，我們秘書展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”，重在創新。創新是一切工作進步的動力，是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新，才能打動讀者，才能發人深某某，才能更好地傳達意旨。具體來說，一要注重觀點的創新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實踐的結合中，在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題，提練觀點。要善于“沙里淘金”，面對浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點，“化腐朽為神奇”。二要注重結構的創新。講話稿起草不同于文學創作，它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務的，為了滿足主題的需要，在結構安排上就不能凝固僵化，而要有所創新，讓聽眾容易把握脈絡，給聽眾產生一種美感。三要注重語言的創新。講話稿固然要求平實、樸素，但這絕不等于排斥語言生動和創新；固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法，可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。
第四句話，“秘密地抄書”。有人講，“秘書，秘書，就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”，“抄書”就是學習和積累。這兩條對秘書來說至關重要。第一位的是學習。不學習必定落后于形勢，落后于領導，落后于同事。第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰略性的思想，有備無患，需則用之。第三是功夫。古人說“功夫在詩外”，就是要熱愛文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有責任心，比如說核對校正問題，文稿寫得再好，如果校核上出現一兩處錯漏，效果就會大打折扣。
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