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庫管員的管理制度
來源:易賢網 閱讀:915 次 日期:2015-06-05 14:22:48
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1、必須真實反映本酒店經營所需的各種物質的進、銷、存情況,為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料,必須對庫存物質的安全、完整負責。

2、庫管員應與采購員、各擋廚師長、吧臺密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象出現。

3、庫管員驗收貨物時,應與采購員等一起對貨物質量和數量進行檢查,按有關規定對貨物組織入庫驗收。

4、庫管員有權拒收變質、過期、假貨等偽劣物質入庫,對于水發貨、菜類等可根據實際情況扣除一定比例的水分雜質。

5、驗收合格的物品,據實填寫入庫單,入庫單經庫管員、采購員、供貨商簽字生效,出庫需填寫領料單或內部調撥單,經辦人、部門經理簽字后方可出庫。出、入庫單應及時上報財務部門。

6、不得虛開、補開、漏開入庫單、不得單聯填寫入庫單,必須整聯復寫,違者重罰或者辭退。

7、貨物入庫后、庫管應按類別、品質特征、進貨時間批次,分類存放,并填寫標簽。

8、發出存貨應按先后順序發貨,隨時對存貨進行檢查,對應工作失職造成的變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。損耗由庫管員報財務,財務上報總經理審核后,憑回執方可銷帳。

9、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細帳,做到數字清晰、名稱、規格齊全。

10、庫管每月對庫內的商品盤存、做到內容完整,帳實相符、帳表相符。

11、對滯銷或質量不佳、過期的干貨、低值易耗品、物料用品等實行退貨時,應開具紅字“入庫單”,并由經辦人、部門經理簽字后方可上帳。

12、所有入庫、出庫、盤存表等相關憑證按月裝訂,妥善保管,不得遺失,以備后查。

13、庫房除倉管人員和因業務、工作需要的相關人員外,任何人未經批準,不得入庫。

14、倉庫不得代人保管物品,更不準擅自未經領導同意的其他單位和部門的物品進倉。

15、認真做好安全工作,定期檢查放火設施,庫內除照明用電外,不準使用任何電器設備,不得存放易燃、易爆物品。

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