1．標題
標題的一般構成為：考察對象名稱+文種。如《××同志考察材料》、《××領導班子考察材料》。有時候，在考察對象的名稱前面可以冠以介詞“關于”，如《關于××同志任鎮農技站站長五年的工作情況的考察材料》。
2．正文
正文包括前言、主體、結尾三部分。
(1)前言。概括介紹考察材料的目的及考察的方法和過程。
(2)主體。這是考察材料的核心，應按先后順序寫明三個方面的內容：第一，考察對象的基本情況和主要經歷。要寫得簡潔、概括。基本情況包括考察對象的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、職務或職稱等等身份要素；主要經歷包括考察對象參加工作以來的職務變化情況、歷史上所受的獎懲情況等。如果是領導班子考察材料，就要寫清楚班子成員人數，女干部、少數民族干部、非黨員干部各占比例、平均年齡、年齡的結構狀況、各種文化程度所占的比例以及專業人員所占比例等。
第二，現實表現。這部分包括兩方面的內容：一是考察對象的德、能、勤、績、廉等方面的主要表現和主要特長；二是主要的缺點和不足。
第三，民主推薦和民主測評情況。要將所推薦的職務、得票的多少以及在得票人中的排列序位等情況交代清楚。
考察材料的主體部分要圍繞上述內容，采取寫實的方法，突出考察對象的個性特點，全面、準確、清楚地反映出考察對象的基本情況。對于思想政治素質的表述，要根據考察對象擬任職務的要求有所側重；缺點和不足部分要針對干部存在的突出問題，寫準、寫實。
(3)結尾。要寫明考察組的意見，就考察對象能否使用，如何使用，向組織提出意見和建議。
3．落款
在結尾的右下方，簽署考察單位名稱以及考察人姓名，并寫明考察材料的成文時間。
對考察中的重大問題的調查情況及其他補充說明材料，可以作為附件一并上報。
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