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眾所周知，資料分析主要測查報考者對各種形式的文字、圖表等資料的綜合理解與分析加工的能力。因此如何快速理解材料，抓住題干和材料的重點信息，準確定位相關數據，就成為解答資料分析的基礎。由于在歷年各省公務員考試中，文字型資料分析一直是必考題型。
一、文字材料的構成
資料分析中有一類材料被稱為文字材料，是指用陳述的方式將一系列相關信息羅列出來。國家公務員考試網認為，其主要考查應試者對文字中的數據性、統計性資料進行綜合分析與加工的能力。
1.文字材料的特點
（1）數據具有隱蔽性，眾多的數據信息都包含在一段陳述中，需要逐一找出題干所需數據；
（2）在較短的時間內迅速把握文字間的關系，對考生理解能力要求較高。
2.文字材料的分類
（1）總分結構。指層次之間是總述和分述的關系，總分式里分述的各項一般都是并列關系。
（2）并列結構。其材料的特點是幾個層次、段落之間的關系是并列的。
（3）結構模糊型。材料只有一段，無法直接由段落首句或者是末尾句判斷材料的結構特點。
二、關鍵詞定位法
關鍵詞定位法主要適用于文字材料，文字材料特點是材料冗長、數據量大、數據關系復雜，快速理解文字材料的切入點是快速定位關鍵詞。總結其詳細步驟如下：
（一）確定材料結構及關鍵詞標注
1、總分結構
（1）分段型
觀察首段的首句和其他段落的首句之間是否存在總分關系；
看首段尾句是否有“情況如下”等字眼出現。
（2）未分段型
觀察首句是否跟后面幾句之間存在總分關系；
觀察首句是否出現“具體情況如下”等字眼。
2、并列結構
在幾個并列的層次或者段落之前標有“第一”、“第二”或“首先”、“其次”或“從……上看”、“從……上分析”等形式；
段落首句沒有明確的標志性詞語，段落之間相關性不大，分別闡述不同的內容。
3、結構模糊型
（1）關鍵詞法
根據重要關鍵詞分層，同一關鍵詞的句子歸為一層；句首出現“其中”之類的字眼，則表示該句與上句之間是總分關系，可歸為一層。
（2）標點符號法
句號，表示一句話已經說完；逗號和分號表示話還沒有說完。一般情況下可按照句號來分層，但是如果句號后面跟著“其中”類字眼，則中。國家公務員考試網認為將該句與“其中……”句歸為一層。
（二）解讀題干，根據題干關鍵詞定位材料相關位置
（1）解讀題干，根據題干中涉及的常考概念，了解題干要求的是什么。
（2）根據題干中涉及到的跟材料相關的關鍵詞，確定題目求解所需數據的具體位置。
（三）特殊名詞的標注和分析
（1）根據時間名詞，確定題目要求可能涉及到的一些重要常考概念。
（2）根據題干單位關鍵詞與材料關鍵詞是否一致，判斷是否需要單位換算。
（3）根據關鍵詞信息以及所涉及概念的對應公式進行列式。
【示例】 2009年度全國“農民工總量”為22978萬人，比上年增加436萬人。其中“外出農民工”14533萬人，比上年增加492萬人。在外出農民工中，“住戶中外出農民工”11567萬人，比上年增加385萬人；“舉家外出農民工”2966萬人，比上年增加107萬人。
從輸出地看，2009年東部地區農民工10017萬人，同比增長3.1％，東部地區農民工占全國農民工總量的比重為43.6％；中部地區農民工7146萬人，同比增長0.9％，中部地區農民工占全國農民工總量的31.1％；西部地區農民工5815萬人，同比增長1.2％，西部地區農民工占全國農民工總量的25.3％。
與上年相比，2009年以下四項的增長率最低的是（ ）。
Ａ。“農民工總量” Ｂ。“外出農民工”
Ｃ。“住戶中外出農民工” Ｄ。“舉家外出農民工”
【材料分析】
（1）從題干可知，本題考查的是增長率。這里指出，本題的關鍵詞分別為“農民工總量”、“外出農民工”、“住戶中外出農民工”、“舉家外出農民工”，可以定位到文字材料的第一段。
（2）本題的時間名詞為2009年，要求的是“增長率”，涉及的概念為“同比”。以本題A項為例，已知2009年的數據即為本期數，比上年增加的人數即為增長量，求增長率可以利用同比增長率公式進行求解。
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