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為了進一步深入實施招生錄取“陽光工程”，使考生、家長充分了解招生錄取程序，幫助考生和家長防范“招生陷阱”，招生辦對投檔與錄取流程進行解讀，主動接受社會各界的監(jiān)督。

一、錄取流程主要環(huán)節(jié)

以平行志愿模式為例，錄取工作可分為 8 個主要環(huán)節(jié)： （一）模擬投檔

實行平行志愿投檔模式的批次，設(shè)置了模擬投檔環(huán)節(jié)。模擬投檔并不真正向高校投檔，而是通過模擬的方式，對高校的生源情況和投檔分數(shù)線進行預(yù)測。模擬投檔后，省級招考部門向每一所招生高校公布模擬出的最低投檔線、生源的分數(shù)分布和位次分布等詳細數(shù)據(jù)，并征詢高校“是否追加計劃”。高校則及時反饋“是否追加計劃，確定投檔比例”等信息。模擬投檔期間，考生檔案狀態(tài)無變化。

（二）確定投檔比例

高校在每輪模擬投檔后都要上傳投檔比例，正式投檔以最后一次上傳的投檔比例為準，高校若在規(guī)定時間沒有上傳投檔比例，則按約定的比例（通常是 1：1.05 ）進行投檔。

（三）正式投檔

省級招考部門按照高校最后確定的投檔比例和考生填報的志愿將符合高校投檔條件的考生的電子檔案在網(wǎng)上投遞給高校。為了避免“低分高投、高分低投”的不公現(xiàn)象，平行志愿只進行一次投檔，不進行補充投檔。

平行志愿的投檔原則是“分數(shù)優(yōu)先，遵循志愿”。在對某個批次投檔時，計算機投檔系統(tǒng)首先對文科或理科考生由高到低排序，文科一個隊伍，理科一個隊伍。然后再依次檢索考生所填報的院校志愿，只要考生填報的高校中出現(xiàn)符合投檔條件的高校，即將該考生的檔案放到該高校。等所有考生的檔案全部檢索完畢，一次性投檔，填報相同高校最終排序并列的所有考生檔案全部投出。

（四）閱檔

高校在規(guī)定時間內(nèi)從網(wǎng)上下載已投檔考生的電子檔案進行審閱，審閱內(nèi)容包括考生的成績、專業(yè)志愿、是否服從調(diào)劑選項、體檢表等。

（五）擬錄取

高校按照考生的成績和專業(yè)志愿，根據(jù)招生政策規(guī)定和已公布的本校招生章程合理安排考生專業(yè)，對符合條件的考生進行擬錄取，對不符合條件的考生予以退檔，并將擬錄取和退檔的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上傳給省級招考部門。

（六）錄取檢查

省級招考部門對高校提交的擬錄結(jié)果及時檢查，檢查的主要內(nèi)容是：高校是否按照其招生章程規(guī)定的原則錄取；高等學(xué)校是否按照擇優(yōu)錄取的原則錄取；在身體檢查等項目都合格的情況下，是否已經(jīng)按照從高分到低分的順序錄取；高校對錄取新生專業(yè)安排是否合理；高校完成計劃情況；高校擬退考生的退檔理由是否屬實、合理。若發(fā)現(xiàn)高校的擬錄結(jié)果不合理，如不按考生的成績與專業(yè)志愿順序安排專業(yè)、無充分理由退掉考生等，錄檢員會及時與其協(xié)商，要求校方按規(guī)定錄取，對違反國家招生政策的行為予以糾正。

（七）征集志愿

未完成計劃的院校，經(jīng)學(xué)校申請、省級招考部門批準，將向社會公布缺額計劃，進行征集志愿。對填報征集志愿的考生，將按規(guī)則進行再次投檔、錄取。

（八）打印錄取名單

省級招考部門依據(jù)高校的錄取結(jié)果打印錄取新生名冊，加蓋省級招考部門錄取專用章后寄送高校。

（九）填發(fā)錄取通知書

高校按照錄取新生名冊填寫《錄取通知書》，并將《錄取通知書》通過EMS寄送考生。

（十）順序志愿批次

順序志愿批次沒有模擬投檔環(huán)節(jié)，院校一般按 1:1.2 的比例投檔，依次進行第一志愿、第二志愿錄取。正式投檔后的工作環(huán)節(jié)與平行志愿批次的一樣。

二、工作小組各司其職

我校 2015 年普通高校招生錄取現(xiàn)場設(shè)立了監(jiān)察組、咨詢宣傳組、后勤保衛(wèi)組、錄取組、錄檢組、計劃組和系統(tǒng)維護組等七個小組，多名工作人員參與工作。

監(jiān)察組負責(zé)對錄取過程實行監(jiān)督，接受和處理群眾咨詢和投訴；咨詢宣傳組負責(zé)招生信息發(fā)布和接待考生咨詢服務(wù)工作；后勤保衛(wèi)組負責(zé)錄取場所的后勤保衛(wèi)工作；錄取組負責(zé)按規(guī)則分配考生專業(yè)；錄檢組負責(zé)審查錄取新生和不錄取考生退檔的有關(guān)事宜，檢查錄取組執(zhí)行國家招生政策、招生計劃完成情況；計劃組負責(zé)核對招生計劃完成情況，確保招生計劃的真實性，維護招生計劃的嚴肅性；系統(tǒng)維護組負責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的安裝和維護工作，保障錄取環(huán)境下計算機的正常運行。

三、錄取場地管理

招生錄取現(xiàn)場采取封閉式嚴格管理，安排專人負責(zé)安全值守，進出錄取現(xiàn)場必須佩帶齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院招生錄取工作證，與招生錄取工作無關(guān)人員均不得進入錄取場所，錄取人員在工作時間內(nèi)不得隨意進出。

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