【晚會主題及活動意義】
晚會主題： 年華的追憶 未來的憧憬
活動意義： 光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及內(nèi)容】
形式：１． 領(lǐng)導講話２．０９屆學生代表講話３．特色節(jié)目４，節(jié)目表演５。畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術(shù)報告廳（團委帶申請）
時間：２０１３年６月初（暫定時間）
【目標觀眾群】
全系學生，重點是０９屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負責本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負責分配各班演出任務(wù)
學習部：負責后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成！！
生活部：負責后勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負責會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
１，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
２，必要時進行第２輪篩選。
３，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負責人，文娛部再負責第２輪的篩選節(jié)目，具體程序與第１輪相似。（五月中旬）
４，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。
５，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責人問清楚，然后列成名單。
６，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。
７，關(guān)于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
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