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一、畢業生的檔案大概是什么時間寄出的？

研究生檔案大約在畢業生離校之后的兩周之內寄出，一般在7月15號左右。

二、如何查詢個人檔案的郵寄情況？

研究生檔案寄出后約1-2個工作日，登陸研究生教育管理系統，在研究生工作——研究生檔案管理——畢業生檔案轉寄那里，即可查到畢業生個人檔案的郵寄單位及地址、機要號或者EMS單號。

三、如何查尋個人檔案寄出之后的接收情況？

根據寄出途徑的不同：

機要：將機要告訴你的檔案接收單位，由檔案的接收單位憑機要號查尋個人檔案的接受情況。

EMS：可自己登陸郵寄EMS查詢系統查詢。

四、郵寄的檔案大約需要多長時間能到？

機要：一到兩周

EMS：三天左右

五、畢業研究生檔案中都包含哪些材料？

研究生在讀期間產生的檔案材料一般包括研究生入學登記表、畢業研究生登記表、學位論文答辯申請表、學位論文答辯會議記錄、研究生成績單、學位審批表、報到證（白聯）。研究生期間入黨同學，還會有黨員材料，研究生期間獲得獎學金和各類先進獎項的，還會有評優/獎材料等。

六、如何辦理檔案的改派？

分兩種情況：

1.檔案在學校

到研究生院培養辦（新綜合樓1027）取個人檔案中的報到證（白聯）→攜帶報到證（白聯、粉聯）、三方協議到學校就業指導中心（新綜合樓713）辦理改派。

2.檔案已寄出

到研究生院培養辦（新綜合樓1027）開調檔函→將個人檔案調回學?！n案中的報到證白聯→攜帶報證（白聯、紅聯）、三方協議到學校就業指導中心（新綜合樓713）辦理改派。

研究生院培養辦

2015年7月

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