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各相關單位：
為了做好我校2015級研究生新生入學報到工作，現就有關事項通知如下。
一、報到時間和地點
（一）時間：2015年9月6日
（二）地點：南院16號樓
二、組織領導
（一）領導小組
組 長：鐘華
副組長：郭觀七
成 員：徐振祥 曾利慶 湯福球 張泰來 魏云輝 楊厚均 陳文紅 孫明保 閻建輝 張國云 劉理
（二）工作小組
組長：郭觀七
成員：研究生處有關人員，計財處、后勤處、保衛處、中國語言文學學院、信息與通信工程學院和化學化工學院，音樂學院、數學學院、教育與科學研究所各1-2人。
三、工作任務及分工
| 單位 | 工作任務 |
| 研究生處 | 統籌協調研究生入學報到工作；現場咨詢 |
| 宣傳部 | 宣傳報道 |
| 后勤處 | 餐卡和住宿手續辦理、體檢 |
| 保衛處 | 戶口轉移關系辦理；安全保衛 |
| 信息中心 | 采集電子圖像、辦理校園一卡通 |
| 計財處 | 收繳學雜費，南院六號樓辦理 |
| 學院 | 1、組織指導本院研究生新生報到； 2、發放和回收《研究生入學報到手續單》等資料； 3、審核應屆本科考生畢業證、學位證原件； 4、收取研究生自帶的人事檔案、工資關系介紹信、婚育證明及研究生本人一寸半身正面免冠彩色近照6張等； 5、核對學籍信息，組織學生填寫《研究生新生學籍信息核對表》； 6、注冊登記，組織學生填寫《研究生入學登記表》； 7、填寫《2015級研究生新生注冊報到情況匯總表》； 8、組織填寫《2015年攻讀碩士學位研究生錄取登記表》和研究生證 9、黨團組織關系辦理 |
四、 時間安排
（一）9月6日，新生攜帶相關材料，憑錄取通知書、身份證到南院16號教學樓新生報到處報到，辦理入學報到手續。
（二）9月7日，各相關學院組織入學教育和師生互選，并組織新生填寫《2015年攻讀碩士學位研究生錄取登記表》和研究生證。
（三）9月8日上午8:00開始體檢，下午2:30開始采集電子圖像和辦理校園一卡通。
（四）9月9日新生正式上課，地點及具體時間以課程表為準。
五、其他事項
（一）各相關單位須根據本通知安排好本單位工作小組成員，做好迎新的各項準備工作，并于8月底之前將本單位迎新工作小組成員名單報研究生工作處。
（二）入學報到所需要的相關表格可從研究生工作處網站下載。
（三）所有工作人員務必于9月6日8：00前到達報到現場。
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