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為保證2015級碩士、博士研究生迎新工作順利開展，本著“以學生為本，為學生服務”的宗旨，實現“熱情、有序、規范、高效、安全”的總目標，現將迎新工作有關安排通知如下：
一、迎新對象
2015級全體碩士研究生665人(不含MBA)；
2015級全體博士研究生11人。
二、迎新時間
2015年9月8日8:00-17:00
三、迎新地點
1.武昌校區原辦公樓一樓大廳，負責接待化工、化環、材料、資土4個學院369名研究生 ( 其中碩士研究生358名，博士研究生11名)。
2.流芳校區拱形門下，負責接待電氣、計算機、機電、管理、法商、馬院、理學院、外語、藝術等9個學院307名研究生(不含MBA)。
四、具體安排
1.迎新點布置
研究生處迎新點：研究生處制作研究生教育相關內容宣傳板2塊；武昌校區辦公樓前橫幅2條；武昌校區3號、4號研究生宿舍樓歡迎橫幅各1條，流芳校區教輔3、教輔7研究生宿舍樓橫幅各1條。
各學院迎新點：設立研究生新生接待站，研究生新生接待窗口應設立明顯標志，安排適當的工作人員，并根據需要制作學院研究生教育相關內容宣傳板1-2塊。
2.迎新點人員安排
武昌校區大門口咨詢服務站：研究生干部2名，負責人：謝姍姍。
武昌校區原辦公樓一樓大廳迎新點：陳明芳、李萍、方可、張曉耘相關學院工作人員（至少1名輔導員或研究生秘書+1名研究生）、保衛處工作人員（至少1名），負責人：陳明芳。
流芳校區研究生處迎新點：左輝、肖平、張瓊、謝姍姍、研究生干部2名，負責人：左輝。
各學院迎新點：各學院分管研究生思想政治教育工作的領導負責研究生迎新工作，并組織研究生輔導員、研究生培養秘書、研究生干部落實具體工作。
兩校區研究生宿舍門口：每棟研究生宿舍樓門口研究生干部2人，負責人：謝姍姍。
工作時間：9月8日7:20 —21:00
3.迎新材料領取
各學院派專人于9月2日到研招辦領取《武漢工程大學2015年研究生新生入學報到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學研究生登記表》、研究生新生名冊、研究生證等相關材料。
4.新生報到手續
研究生新生憑《研究生錄取通知書》到各學院研究生新生接待站報到。各學院報到處核驗新生錄取通知書、應屆生本科畢業證書和學位證書（回收復印件并保存在學院）；發放并回收《武漢工程大學2015年研究生新生入學報到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學研究生登記表》；接轉新生黨團組織關系；審核與接收新生人事檔案；安排研究生新生住宿；告知研究生班主任配備與入學教育安排等。
5.財務手續
按照財務處統一安排，流芳校區未批扣成功的研究生學雜費到流芳校區大學生活動中心室內體育館繳費，武昌校區未批扣成功的研究生學雜費到武昌校區原辦公樓三樓財務處辦公室繳費。已批扣成功的研究生學費收據（發票）的領取請各學院研究生輔導員到財務處統一領取。辦理生源地貸款的研究生將生源地貸款回執交各學院新生報到點，學院研究生輔導員收齊登記后集中交研究生處。
6.戶籍關系遷移手續
新生辦理入學報到手續時，戶籍關系遷移手續按照保衛處政保科要求統一辦理。武昌校區研究生在武昌校區原辦公樓一樓迎新點辦理，流芳校區研究生在流芳校區大學生活動中心室內體育館辦理。
7.校園卡辦理與領取
學校校園卡服務中心已為研究生新生成功辦理了校園一卡通，該卡具有就餐、圖書館門禁、借閱圖書、購置水電、學校超市消費等功能。請各學院研究生輔導員于9月2日到研究生處領取。
8.開學典禮
入學教育及開學典禮安排另行通知，2015級研究生上課時間為9月14日。
五、工作要求：
1.各學院要高度重視、精心準備，認真落實迎新的各項工作任務。
2.各學院要及時記錄新生報到信息并及時聯系未按時報到的研究生，按要求向研究生處反饋，對因故在其他時間來校報到的新生，要認真做好接待工作，幫助他們辦理入學手續。
3.各學院在迎新過程中遇到不能處理的特殊情況，請及時與研究生處相關人員溝通解決。
4.迎新工作人員要提前熟悉工作流程和要求，迎新過程中要注意儀表整潔，文明、主動、熱情、周到地為新同學提供服務，做好指示和引導工作。
研究生迎新工作是研究生教育與管理的重要組成部分，各學院要加強對迎新工作的領導和組織，提高服務意識，確保迎新工作平穩有序地進行。
研究生處
2015年9月1日
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