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各學院：
根據《教育部辦公廳關于做好2015年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函[2015]54號，附件1)精神，現將我校研究生學籍電子注冊工作有關事項通知如下：
一、新生學籍注冊
學院要嚴格做好新生的資格復核工作，仔細核對新生信息，嚴防冒名頂替學生入學。本次信息核對后將不再進行學年電子注冊信息核對，本次信息校改后，由于信息不準確引發的一切后續事宜，責任由研究生本人負責。
二、在校生學年注冊
學年注冊是對學生學籍信息的完善，此項工作關系到在校研究生能否取得學歷電子注冊資格，關系重大。學院要認真組織2013級、2014級研究生登錄“中國高等教育學生信息網”和“湖南科技大學研究生教育管理信息系統”進行電子圖像、學籍信息的核對與修改，“中國高等教育學生信息網”沒有電子圖像的同學，畢業后學歷注冊信息無法查詢。
三、注意事項
1.研究生本人信息核對
研究生姓名、身份證號、專業和電子圖像核對是學年電子注冊的關鍵信息，請認真核對。其中出生日期必須與身份證號中的相一致，且身份證號必須為18位。
所有研究生登錄“研究生教育管理信息系統”（http://graduate.hnust.cn），從學生登錄入口進入“個人信息”模塊“個人信息修改”核對個人基本信息，確認準確無誤后保存、提交確認（未提交可以反復修改，提交后不能修改，請謹慎操作）；
2013、2014級研究生10月1日至10月10日登錄“中國高等教育學生信息網”（http://xjxl.chsi.com.cn/index.do），核對電子圖像照片。已經參加圖像采集但“中國高等教育學生信息網”沒有電子照片的研究生請與“湖南省圖像采集中心”聯系，聯系電話：0731-82250811，0731-82565066，聯系地址：長沙市迎賓路175號。
2.關鍵信息更改
研究生關鍵信息原則上不能更改。如有特殊原因需更改的，必須持公安機關出具的更改姓名（或身份證號碼）證明原件及復印件，到所在學院研究生秘書處填寫《研究生學籍電子注冊關鍵信息更改匯總表》，并將證明原件及復印件交學院研究生秘書。由學校統一上報至省學位辦審核并報教育部審批。只有經教育部審批通過，同意更改研究生信息后（研究生從12月1日起在“中國高等教育學生信息網”上查詢學籍信息），研究生院培養辦才能按教育部更改的研究生信息在我校研究生教育管理信息系統中更改研究生信息。研究生關鍵信息經教育部審批上網后，不能再更改。
3.時間安排
研究生必須于9月20日前核對紙質信息（2015級）并進入研究生教育管理信息系統核對確認自己的個人信息。超過規定時間未核對信息，由此引起畢業證書發放信息與本人實際信息不符的，由研究生本人負責。
請各學院研究生秘書于9月21日上午11:00前將2015級紙質信息核對表、研究生學籍電子注冊關鍵信息更改匯總表以及證明材料交研究生院培養辦公室。
研究生院
2015年9月11日
附件：
1.教育部辦公廳關于做好2015年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知
2.2015級研究生學籍信息核對表 （見紙質下發文件）
易賢網溫馨提示：
《研究生學籍電子注冊關鍵信息更改匯總表.doc》來源于湖南科技大學網，最近更新于2015年9月11日。
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