如何撰寫函 函適用于不相隸屬 機關之間商洽工作，詢問 和答復問題，請求批準和 答復審批事項。
函作為公文中惟一的一種平行 文種，其適用的范圍相當廣泛。 在行文方向上，不僅可以在平行 機關之間行文，而且可以在不相 隸屬的機關之間行文，其中包括 上級機關或者下級機關行文。
在適用的內容方面，它除了主要用于不相 隸屬機關相互洽工作、詢問和
答復問題外， 也可以向有關主管部門請求批準事項，向 上級機關詢問具體事項，還可以用于上級 機關答復下級機關的詢問或請求批準事項， 以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如 要求下級機關函報報表、材料、統計數字 等。此外，函有時還可用于上級機關對某 件原發文件作較小的補充或更正。不過這 種情況并不多見。
函的特點 （一）溝通性。函對于不相隸屬機 關之間相互洽工作、詢問和答復問 題，起著溝通作用，充分顯示平行 文種的功能，這是其他公文所不具 備的特點。
函的特點
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行 文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平 行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒 有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。 二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函 必須按照公文的格式、行文要求行文外，其 他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文 的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可 以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不 擬標題。
函的特點
（三）單一性。函的主體內容應該具備 單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分為公函和便函 兩種。公函用于機關單位正式的公務活 動往來；便函則用于日常事務性工作的 處理。便函不屬于正式公文，沒有公文 格式要求，甚至可以不要標題，不用發 文字號，只需要在尾部署上機關單位名 稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函 和復函兩種。發函即主動提出了公事事 項所發出的函。復函則是為回復對方所 發出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以 分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜 函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函， 催辦函，報送材料函等等
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