在使用Excel的過程中，我們往往先把表格根據要求做好，這時單元格的列寬已經固定好了，但有的列字符數目不等。比如在錄入家庭住址時，有的家庭住址比較長，則會使該單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的內容能全部顯示在屏幕上，就不得不重新定義單元格的字號。如果一個一個的調整勢必會大大增加我們的工作量，其實，我們可以采用下面的方法讓其自動調整字號大小：
選中需要調整字號的單元格區域，依次選擇“格式→單元格”菜單命令，出現“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，在“文本控制”框中勾選“縮小字體填充”復選框，單擊“確定”按鈕。現在，當我們在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，Excel就會自動縮小字符的大小，以使數據全部顯示在單元格中。
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