文本框是我們大家在編輯文檔過程中經(jīng)常要用到的，比如說有時為了防止文字或圖片移動，我們會用文本框的形式將文字或圖片框起來。常規(guī)操作方法都是先在前一個文本框中輸入內(nèi)容，待內(nèi)容填滿后，再將鼠標(biāo)移到下一個文本框再繼續(xù)輸入。這過就出現(xiàn)了一個現(xiàn)象，就當(dāng)內(nèi)容輸入完成后，如果要是增加或刪減前面表格內(nèi)容時，而后面文本框中的內(nèi)容并不隨之聯(lián)動，從而造成前面的文本框內(nèi)容不是跨界就是出現(xiàn)空白。那怎樣才能將兩個文本框中的內(nèi)容“串”連起來，使之形成一個整體牽一發(fā)而動全身呢？
我們可以通過創(chuàng)建“文本框鏈接”的形式，將兩個文本框內(nèi)的文字“串”連起來，使其在兩個文本框內(nèi)自由流動，達(dá)到自動替補(bǔ)的目的。
一、繪制文本框
先在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)，然后在菜單欄中單擊“插入——文本框(橫或豎文本框)”，也可以直接在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后拖動鼠標(biāo)，即可繪制出所需的文本框。
二、調(diào)整文本框位置
我們可以根據(jù)需要對文本框位置及大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，首先是在文本框的邊框上單擊鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)變成“十字箭頭”時，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整文本框位置。如果調(diào)整文本框大小時，當(dāng)我們將文本框激活后，待文本框出現(xiàn)調(diào)整手柄時，用鼠標(biāo)拖動調(diào)整手柄，即可調(diào)整文本框大小。
三、把文本框內(nèi)文字“串”起來
首先是在繪制的第一個文本框中輸入內(nèi)容(也可以用復(fù)制、粘貼內(nèi)容的形式)，當(dāng)輸入內(nèi)容超出文本框范圍時，在第一個文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，并將鼠標(biāo)指針移到第二個文本框中，此時鼠標(biāo)即可變成一個帶把的“口杯”形狀，如圖02)，單擊鼠標(biāo)即可完成文本框鏈接。此時，我們在第一個文本框中輸入或粘貼內(nèi)容(超出文本框范圍的部分)就會自動鏈接到下一個文本框中。反之，當(dāng)?shù)谝粋€文本框中的內(nèi)容有所變化時，后面文本框中的內(nèi)容就會自動隨之移動而變化，使鏈接的文本框形成一個互動的整體。
如果要想斷開文本框鏈接時，只要在菜單中選擇 “斷開文本框鏈接”即可，也可以右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇 “斷開文本框鏈接”。斷開文本框鏈接后，鏈接到后面文本框中的內(nèi)容將自動消失，這樣兩個文本框就形成各自獨(dú)立的文本框了，就又可以獨(dú)立輸入內(nèi)容，或單獨(dú)設(shè)置其它格式了。
提示：文本框鏈接還有一個更實(shí)用的好處，就是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員每到歲末年初時都要填寫“年度考核表”，平時我們也會一些其它的類似表格填寫，這些表格基本上都一項 “自我鑒定”或是“個人總結(jié)”需要填寫，并且其格式多是跨欄的，這時，我們可以先在單元格上分別繪制與單元格大小相同的兩個文本框，然后在文本框邊框中右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置對象格式”，在打開的“設(shè)置對象格式”對話框中，再將文本框的線條顏色設(shè)置為“無線條顏色”，點(diǎn)擊“確定”后退出。之后，再設(shè)置 “文本框鏈接”，利用文本框鏈接的功能讓兩個“單元格”內(nèi)的文字自由流動，這樣填寫就方便了。
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