各單位：按照教育部《關于高等教育學歷證書相片電子圖像采集工作程序及要求的通知》精神和山東省教育廳相關通知要求，為進一步完善學歷證書電子注冊制度，使學歷證書網上信息更加完整，教育部委托新華通訊社山東分社工作人員于2015年10月28日來學校為2016屆全日制畢業研究生采集圖像。為做好此項工作，現將有關事項通知如下：
一、圖像采集對象
擬于2016年6月份、12月份畢業的學術型博士、碩士及全日制專業學位碩士研究生。
去年已經參加過圖像采集的在校研究生不需再次采集。
二、圖像采集時間及地點安排
時間：2015年10月28日。具體院系、分組情況見附件。
地點：千佛山校區（學校大禮堂）、長清湖校區（C152）。
三、圖像采集費用
根據教育部有關通知精神，每人收取圖像文字信息采集、圖像制作費用人民幣15元，采集現場收取，請自備零錢。
四、注意事項
1．請同學們務必以學院為單位，嚴格按照規定的時間地點進行圖像采集，切勿缺席。請各單位委派一名學生干部按照時間表的安排統一帶領學生提前一刻鐘到達指定拍照地點，并組織本學院學生按學號順序進行拍照。請各單位于2015年10月23日前將負責的學生干部名單及聯系方式送交研究生院培養辦。
2．由于此次圖像采集后所得到的照片是用于畢業證書網上電子注冊、粘貼畢業證書、學位證書之用，因此請同學們注意自己的著裝及儀表等。具體要求：男生白色襯衣，鮮艷領帶；女生淺色衣服（因為國家規定為藍色背景，勿穿藍色衣服），發型規整。
3．各單位照相詳細名單見附件。部分需要圖像采集的研究生未在名單中列出（往屆博士生、擬提前畢業的碩士生），請于當日下午14:50-15:00到千佛山校區大禮堂、15:15-15:30到長清湖校區C152進行圖像采集。
4．如有特殊情況不能到校拍攝的同學，務必于2016年3月份前在新華社山東分社 (濟南市玉函路7號)進行補拍；在外省學習的同學，可與當地新華圖片社聯系采集照片事宜。拍攝后請將電子版交研究生院培養辦；紙質版取回后交所在學院(或由新華社郵寄至所在學院)。
新華社山東分社聯系電話：（0531）82024793 82024739
研究生院
2015年10月9日
附件：各單位圖像采集時間安排表及預計2016屆畢業全日制研究生名單，詳情請參考：http://www.yjs.sdnu.edu.cn/third.aspx?Id=2167
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