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檔案局宣傳工作總結
來源:易賢網 閱讀:2296 次 日期:2015-10-22 13:45:32
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總結一:檔案局宣傳工作總結

在xxx檔案室的指導下,2015年xxxx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成2015年的檔案工作,簡單總結如下“

一、 保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xxx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,2015年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

二、 加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進 行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

今后工作計劃:

一、 強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在2015年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。

二、 深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在2015年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。

三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。

xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

總結二:檔案局宣傳工作總結

2015年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下,在國家檔案局和省檔案局的指導幫助下,以“三爭一創”實踐活動為抓手,圍繞中心,服務大局,開拓創新,攻堅克難,在檔案新館建設、資源體系建設、信息化建設、開發利用和機關黨建及作風建設等方面取得了新的成效。

一、2015年主要工作成效

(一)構建機制,夯實基礎,為檔案事業科學發展提供堅實保障

一是爭取上級支持,檔案事業科學發展構建了新機制。2015年,我局各科室及區縣局主動加強與市局檔案管理工作部門的匯報聯系,態度積極、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作,組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作,實現我市檔案基礎設施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務功能更加完備、示范引領作用更加明顯的發展目標,明確了檔案新館建設、信息化建設等八個方面的合作重點,建立了合作協調、督查考核的相關機制。

(二)是拓展監管領域,檔案資源體系建設凸現了新成效

積極做好國家局8號令的貫徹落實,指揮中心文書檔案從1981年至2015年有1600盒文件已全部接收進庫房。制定了《關于加強檔案工作的意見》,選派專業人員參加檔案的培訓,

(三)是推進普法執法,檔案法制體系建設呈現新景象

聯系全市公安機關檔案工作實際,進一步規范完善檔案法規體系,清理廢止了部分到期規范性文件。推進“數字化檔案”,檔案信息化建設拓展了新路徑。以“智慧檔案”項目建設為抓手,進一步加大了檔案信息化建設力度。根據檔案信息化建設的新形勢新要求,加快推進了文檔一體化升級改造、核心數據庫建設、電子信息系統安全等級保護等工作。及時召開全市數字檔案館(室)建設工作推進會,

(四)狠抓安全,強化監管,確保檔案安全工作萬無一失

始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重,積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據國家局及省局要求,進一步嚴格按照劃控標準,組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了“回頭看”,確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防范措施,通過制度化、規范化、常態化的檔案安全管理,增強工作人員檔案安全意識,加大對庫房溫濕度的監測和調控,確保館藏檔案實體安全。加強檔案數字化等工作中的安全保密工作。加強數字化加工招投標管理、工作人員審定、設備檢測、加工場所監控管理等,對全市檔案數字化工作進行了全面的安全檢查。繼續做好重要檔案數據的異地、異質備份。認真做好信息共享平臺數據傳輸加密、電子信息系統安全等級保護等工作。

目前面臨的機遇和挑戰,2015年,我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫,但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館,檔案庫房規模偏小、設施老化,檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環節,公共服務功能還不完善。進度滯后,后續配套設施經費尚未落實;二是檔案信息化建設力度不夠,項目經費投入不足,尤其是館藏檔案全文數字化水平不高,與銀川市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創新思路還不夠寬,創特色顯亮點有待加強;四是檔案干 部隊伍素質與經濟社會發展對檔案工作的要求尚有差距等等。對此,我們將高度重視,認真調研,采取有效措施,努力加以改進和完善。開發利用檔案資源,打造檔案文化精品,建設檔案文化,為文化大發展大繁榮服務;干部隊伍素質如何適應現代化檔案事業發展需要等等。我們將認真搶抓機遇,積極應對挑戰,努力爭取新的一年工作再上新臺階。

二、2016年工作打算

2016年,是全面貫徹落實十八大精神的開局之年,是檔案事業發展“十二五”規劃的中期評估之年,也是做好檔案工作,加快科學發展的重要一年。我們將以科學發展觀為指導,圍繞全市中心,服務保障大局,聚焦重點難點,不斷創業創新,爭先進位,爭創一流,為南京率先實現基本現代化和建設現代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。

(一)圍繞“一條主線”

學習貫徹黨的十八大精神,緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工作思路,深化“三爭一創”實踐活動,積極貫徹落實市政府和省檔案局合作協議各項內容,求真務實,改革創新,促進檔案工作更好地為全市“三大攻堅戰”和“五位一體”工作大局服務。

(二)夯實“三個基礎”

一是資源建設基礎。

緊貼全市經濟社會發展大局,確立“大檔案”、“大資源”理念,全方位加強全局檔案工作以及檔案工作指導服務,認真做好檔案資源管理工作;進一步加強對立檔進館單位檔案的規范化管理,進一步強化檔案館政府公開信息查閱場所建設,及時做好各部門公開信息的收集公開工作;樹立“人的檔案最重要”的理念,做好檔案信息服務,記錄收集好各類檔案。要認真貫徹落實國家檔案局8號令要求,加強工作調研協調,制定下發《檔案收集范圍細則》,強化建檔歸檔工作,有序擴大進館范圍,及時接收檔案資源;

二是安全管理基礎。

進一步增強檔案管理“安全第一”意識,完善檔案安全管理規章制度,制定安全防范應急預案,加強庫房管理,及時做好館庫內的各類設施設備的檢查維護,確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查,落實檔案安全工作責任制,依法加強對各立檔單位檔案的安全監督檢查,把檔案安全隱患消除在萌芽狀態。正確處理好檔案開放與保密的關系,按照上級相關要求,認真做好鑒定劃控工作,確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私,無損于黨和國家的形象和社會穩定。認真做好檔案異地、異質備份工作,加強各類檔案管理系統的安全管理,做好信息系統防火墻、密碼訪問控制等,安裝保密隔離卡,建立備份與恢復系統,確保檔案信息系統安全。

三是依法治檔基礎。

不斷完善檔案法制體系建設,加強工作調研,進一步健全各類檔案的管理規范,力爭全年制定專業檔案管理辦法。深入推進檔案法制宣傳教育工作,努力在“十二五”期間,把分局綜合檔案館建成符合國家規范和自治區標準的現代化綜合檔案館。“數字化檔案”引領工程。加快實施“數字化檔案”項目,以市局檔案新館信息化建設為主體,全面加快檔案信息化建設步伐。加大館藏檔案數字化加工力度,規范電子數據格式標準。繼續推進核心數據庫建設及電子信息系統安全等級保護等工作。

四是隊伍素質提升工程。

聚焦重點工作,加強目標管理,落實工作責任,跟蹤督查落實。大力加強領導班子建設,制定下發《關于學習貫徹十八大精神,進一步加強局領導班子自身建設的意見》。加強機關黨建和作風建設,切實貫徹落實上級有關改進工作作風、密切聯系群眾的各項規定,努力建設學習型、服務型和創新型機關。制定相關培養計劃,加強高素質專業人才教育培養,提升干部隊伍學識水平和工作能力。努力開創我局檔案事業科學發展新局面。

總結三:檔案局宣傳工作總結

一年來,在街道黨委的正確領導下,在區檔案局的精心指導下,我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用指導思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:

一、2015年工作總結

(一)領導重視,組織有力。

街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的長遠規劃、年度計劃,列入社區績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

(二)制度健全,執行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化。我社區結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。

(三)管理規范,措施有力。

我們立足社區實際,嚴格按照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施落后,經費落實難。

由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質較差,工作視野窄

。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。

檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強化檔案工作保障。

檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素質,發揮檔案工作效能。

加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

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