一、七月工作開展情況
本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時，全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成，通過我部一直來堅持高標準嚴要求，強化主動性與執行力，目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心，各項工作進展順利，完成較好。現將七月份各項工作總結如下：
（一）人事工作
1.按照集團批準的XX年海天編制規劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員（審計）”三個崗位的招聘工作；本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液；
★★2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓；落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓，批準后組織實施；
★3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合；
4.編制XX年海天公司各部門職責與崗位職位說明書；
5.完成6月績效考核評定工作，以及6月人力資源動態報告；
6.完成三位員工的續聘及競升考核工作；
（二）行政管理
1.做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作；
★★★2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作；
★★3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作，并提交董事會會務組織工作報告；
★★4.確定辦公樓租賃方案，支付國際航運大廈保證金，全力跟進租賃合同的審核和談判，并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向，租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見；
★★5.新辦公樓設計招標，最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者，修改辦公樓設計方案；
★6.與浦東政府落實5號地文件審批進度，跟進蓋辦公樓地點的選址；
★7.完成新車購買和拍牌相關手續；
8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善，并上信息平臺報批；
9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況；
10.參加季度經營分析會，匯報人事行政部第二季度工作；
11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解，并且將第三季度部門預算分解到費用管控者；
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析；
13.做好網絡設備日常維護，保證安全、正常使用。
（三）完成其他工作
★★★出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式；
（四）未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核，此項工作將予以順延，待審定后排版印刷；
2.“福利方案下發執行”，由于最近公司領導出差或外出公干頻繁，此方案一直未上總辦會研究，待八月份公司領導研究通過后下發執行。
（五）改進措施：
無
二、八月主要工作計劃：
人事方面：
★★★1.人事招聘工作重點跟進“安全監察、國際貨運主管、財務主管、企管部經理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作；
★★2.組織落實“非人力資源經理的人力資源管理培訓”，策劃組織八月份的“壓力管理培訓”；
★3.福利方案的審定下發；
4.月份績效考核工作并完成７月人力資源動態報告
5.完成實習鑒定考核、續簽考核；
6.隨員居住證的辦理；
7.辦理新員工（王恒）入職相關手續。
行政管理方面：
1.持續做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作；
★★★2.及時跟進國際航運（小業主）租賃合同簽訂事宜；
★★★3.積極跟進新辦公樓裝修設計方案，合同審定，弱點工程公司的比較和方案提出，互聯網接入等事宜的落實工作；
4.組織召開公司上半年工作匯報會；
5.上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況；
6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統計上報；
7.完成部門、個人7月份工作小結；
8.禮品的跟進（紅瓷盤）；
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