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行政方面的工作總結
來源:易賢網 閱讀:743 次 日期:2015-11-19 14:09:37
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行政方面的工作總結

時間如梭,不知不覺 2011 即將過去,新的一年即將到來。

進入 公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果, 但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。 以下是就入職以來的工作總結及 12 年的工作計劃兩部分分別陳述如下:

第一部分:

工作總結

工作內容:

1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、 宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化 等

2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新, 篩選、通知安排面試等。 作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件 歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采 購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也 發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、 由于行政部工作常常事無巨細, 每項工作我們主觀上都希望能完 成得最好, 但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、 由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提 高;

3、 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存 在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作 中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的! 接下來的 個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說 2011 年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切 相信也會隨著 2012 年的到來而逝去。 非常感謝公司可以給我一個學 習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工 作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:

2012 年工作計劃:

1、 2、 加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面; 本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門 員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況 上報上級領導;

3、 4、 加強主動意識,提高辦事的實效性; 全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入 到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應 有的作用,力爭 2012 年能獨立擔起行政管理的全面工作! 最后,請公司領導給予我指導性意見!

行政方面的工作總結

和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間, 對所有的 同事都有了一定程度的了解。面對一個新公司,新的領導和同事,開始的那種不 適感已經慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應公司 的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責任心,在公司領導 交給任務的時候,爭取在有限的時間內獨立思考完成,出現問題時,不能推卸責 任,要勇于承擔,想辦法補救和解決它們才是最根本的,平時也要時常總結經驗 和教訓,以便以后更好地工作。

其次,對于總結的本職工作要自動自發,敬業勤 力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還 是生活,都要有合理的規劃,并付諸行動,敬業愛崗也是我們工作的基本要求。 再次,要尊敬領導和同事,忠于公司,聞道有先后,術業有專攻,大家的知識綜 合到一起是具有很大的力量, 與全體人員共同進步, 不斷對自己的知識更新換代, 不能自滿或停滯不前; 無論何時何地, 既然自己在這個公司工作, 就要忠于公司, 做一個忠誠的人。 我們公司企業文化的宗旨就是規范、誠信、和進取,這也從一個側面反映 出了公司領導層對公司發展的決心和方向。

那么,作為一名基層員工,更應該嚴 格遵守,嚴格按照公司的規章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終, 規范完整;而誠信,則更是做人的一種品質,人,要以誠為本,以信為天。作為 個人,只有擁有誠信的品質,才能和別人的關系更融洽,才能讓領導放心我們去 做公司的事情;公司在不斷進取尋求發展,我們也要有時刻進取的精神,努力學 習別人的長處,減少自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們 提供了一個發展的平臺,如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。在這里 上班的十多天,感受到了領導和同事對自己的關心幫助,作為行政辦公人員,通 過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了很多東西的同時,也在工作中也 出現了一些小問題, 也許是自己還不夠細心和努力所導致的, 在接下來的工作中, 我會嚴格按照公司的規章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。

行政方面的工作總結

2010 年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來到勝天工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作 流程,盡快上手。

一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標, 提高工作效率,完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴格規范流程, 學習檔案管理。

(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及 個人。 已訂購報紙: 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設 計》等;《勝天集團報》已分發共 5 期。

(3) 做好合同的管理工作, 對合同進行編檔, 建立合同收發臺賬, 協助領導修改和審核合同,走合同流程。

(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2010 年 對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目 52 類,包括辦公 器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用 公章,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政 辦負責管理著 9 輛車,協調車輛,為各部室提供服務。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2010 年共上報集團一周 訊情 43 次,月報 9 次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。2010 年共做會議記錄 29 次,主要是周例會 22 次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。

(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值 班人員值班情況記錄工作。

(12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13) 協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽 工作。

二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地 方 :

1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進 之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記 流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上 報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。

4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力 提高打字速度 ,加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人, 由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。

2、2010 年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就 餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記 賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現 金收費,不存在掛賬 。

3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤 為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。 由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成, 所以同事之間的溝通 與交流突顯關鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流, 有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工 作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防 止錯誤發生。

五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職, 嚴格遵循崗位職責, 遵守公司規章制度。 做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每 月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進 入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!

公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培 養!

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