辦公室優雅的環境布置和有序的工作，不僅能夠反映出在這個環境中工作的人的精神風貌、審美情趣以及工作作風等，同時也能給來訪者留下深刻良好的印象。
（１） 要勤于清理環境衛生，尤其是煙灰、紙屑要處理好，應盡量保證桌面和辦公設備的清潔。
（２） 文件、報紙要歸檔放好，飯盒不要放在明處。
（３） 不要將小件物品，如信箋、信封、膠水、筆、軟盤等攤放在桌面上。
（４） 室內應經常通風換氣。可適當擺放一些盆花、盆景，在凈化空氣的同時，也起到點綴的作用。但要及時將已枯萎的花、葉扔掉。
（５） 辦公室一般不要擺放私人相片及懸掛美女掛歷。
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