無論任何會議都要有一定的目的，當會議目的明確之后就要確定會議時間、地點、參加人員、日程安排等。然后就要發會議通知，并安排會場和組織迎送活動。一般說，去參加會議必須遵守如下禮儀：
(1）如果以組織者身份參加，就要嚴守職責；以來賓身份參加，應遵守組織者的安排。
(2）遵守會議的日程安排。
(3）遵守大會紀律。
(4）如預先安排有自己的發言，可遵照會議組織者的安排發言。如會議發言是自由自愿的，可酌情決定發不發言。
參加上級組織的大型會議，要嚴格按要求入座，并履行自己的職責。參加并主持本單位的工作會議，則要嚴肅會議紀律，明確會議目的，組織會議進程，保證會議效果。
組織本單位的例會，則要干脆利落地安排好一周或一個月的工作。參加報告會、座談會、討論會、經驗交流會、代表會、表彰會、紀念會、慶祝會、新聞發布會、對話會，也要按不同會議要求遵守相應的禮儀。
在調研會、座談會上，要敢于聽取不同意見，尤其是那些尖銳的意見，以便改進工作。那種聽不進不同意見的人，是沒有遠人前程的。
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