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如何寫部門工作總結
來源:易賢網 閱讀:2552 次 日期:2016-01-15 08:49:06
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【如何寫部門工作總結】

部門工作總結怎么寫在公司單位, 不論是什么樣的部門, 都會寫部門工作總結報告, 不論是月工作總結, 還是季度工作總結, 甚至年度工作總結, 幾乎每個職場人都要以這種形式來向公司或者單位 匯報自己的工作情況。

作為用得如此頻繁的工作文件, 我們應該如何寫, 如何才能把它寫好。

任何事情都講究方式方法,工作總結也不例外,下面提供幾點關于寫好工作總結的小方法。

1.先詳細總結再簡要計劃 既然是工作總結報告,那么肯定是以總結報告的性質為主,所以先對上一階段的工 作進行總結整理。工作總結的重要作用就在這里,在總結中得出經驗教訓,在總結中進步發 展,也在總結中進行改正。其實工作總結是非常必要的,往往很多人為了應付而隨便寫寫, 這往往失去了工作總結的真正意義。如何做好總結,總結亦是一份經驗心得。進行總結時, 針對自己的工作任務,要非常熟悉,并且通過自己的學習研究發現,能夠有自己的一套高效 工作方法,或者發現工作中的規律。這是總結中的精華。

在進行完上階段的工作總結中,我們可以對下一階段的工作進行計劃安排,具體的 任務可以羅列出來,與總結作個對比,在總結中出計劃,將工作內容銜接起來。計劃可以在 結尾一段作簡要的表達就可以了。

千萬不要簡略了總結而大篇幅的描寫工作計劃, 讓工作總 結不知不覺的成了篇工作計劃。

2.實事求是的總結 實事求是的來寫工作總結,不浮夸,不遮掩。實事求是,簡簡單單。進行總結時, 要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結。

總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上, 必須從實踐中歸納出規律性的結論來。

3.數字的運用 在總結里,肯定要匯報自己的工作成績,這時候,數據往往比文字更具有說服力, 拿銷售為例,發貨量,發貨金額,回款額,把這幾個數據進行整理,比文字更簡潔有力。所 以在類似的工作性質的總結中, 一定要注意數字的運用, 讓你的工作總結看起來更加有分量。

4.條理性 總結報告是拿給領導看的,領導百忙之中,更愿意看到一份條理清晰,總結突出的 工作總結,所以我們在寫總結的時候,要注意條理性,分出個一二三條的小標題,讓每一段 都有一個中心點。用詞要準備精湛,切忌生搬硬套,弄巧成拙。一份好的工作總結報告是需 要一定的品質的。

一份部門工作總結寫的時候注意以上幾點,不敢說能成一篇多好的工作總結,至少 肯定是一份絕對合格的總結。希望大家采納并能寫出讓領導滿意的部門工作總結。文章來源于兼職吧:/zhidao/5421.html

【如何寫部門工作總結】

部門工作總結怎么寫 1、總結的內容和材料。寫一篇總結要有具體的內容、充實的材料。

既要有實踐的情況反映,又要從實踐過程中揭示問題的本質,做到有 材料,有觀點,有分析,有概括,能說明問題,解決問題。總結的內 容要考慮三點

第一、 要有相對的完整性。

一般的總結要有情況概述。

第二,要有一定的針對性。寫總結都要有明確的目的。第三,要有啟 發性。一篇總結給人啟發越大,它的作用也越大,價值也越高。是否 具有啟發性,關鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解, 揭示 某些規律性的東西。

寫總結要注意掌握如下材料

(1) 要掌握概況材料 ;(2)要掌握背景材料 ;(3)要掌握典型材料 ;(4)要掌 握數字材料;(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀點的基礎,沒有材料 的觀點是架空的、抽象的。在總結中恰當地引用一些具體、生動的材 料,可以增強總結的生動性和說服力。

2、總結的結構形式。一般說來,總結的結構有相當穩定的格式,人 們常常按照“一、基本概況,二、主要經驗,三、努力方向(或存在問 題)”三大項目組織內容,即一般通行的“三段式”結構法。但這種結構 方式并不是唯一的,有的只分兩部分:一、概、況;二、經驗。有的 分四部分:一、指導思想,二、方法措施,三、成績經驗,四、問題 教訓。

如何寫好年終總結 一、標題要對。 標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發揮的余地,但一定要寫全面。

部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2 項可互換; 大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如

標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

二、引言要精。

引言應短而精,官話、套話要少。

三、總結要全。

總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努 力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過 5 點。

特點是本年度、 本文的精彩之處, 與往年的不同之處, 本部門主要的、 重點的成績,一定要認真寫好。

特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記祝 四、不足要準。

一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別 是要把領導認為存在的問題、 員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的 主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。

不足一般不超過 3 點。

五、改進要實。

針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要 有具體的辦法和措施、步驟。請保留此標記論,制定出的改進計劃要 得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些) 總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實 的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干 好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。

年終總結五忌、五體現 年末歲尾,正是各單位、各部門總結工作的時候,要做好年終總結工 作,余以為必須做到“五忌、五體現”

一忌事無俱細,體現突出重點的原則。全年工作方方面面,大小事情 很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點 應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況,隊伍建設情況,以 及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實和數字說話,做到有 理有據。

二忌成績注水, 體現實事求是的原則。總結成績必須是事實成果的匯 總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿 來共享,把年初工作計劃變換口氣當成績來總結,更不能筆下生花, 無中生有,閉門造車。

三忌簡單羅列, 體現依事說理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅 列匯總, 而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。

要通 過對全年的工作總結得出一般性規律,形成有益的經驗, 達成一致的 認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經 驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。

四忌回避問題,體現一分為二的原則。總結的目的全在于應用、發展 和提高。

“成績不講跑不掉,問題不講不得了” 。在總結成績的同時,要 客觀地查找工作中存在的不足和問題, 正視缺點, 以警示今后的工作, 少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿 地鮮花” 。

五忌單一行為,體現全員參與的原則。有總結才會有提高,才會有進 步。工作總結不能靠辦公室一個部門來做, 也不能由秘書一個人來完 成,而應該由各系統、各部門、各崗位共同來做,領導干部本人也不 能例外。只有大家都來總結,才能做到人人長經驗,個個有提高,才 能促進整體工作的協調健康發展。

寫好年終總結的五技巧 年終歲末,個人年終工作總結成了我們許多職場中人的“保留節目” , 許多人咬著筆頭苦思冥想:到底寫什么才能讓老板、上司看了能滿意 呢?現在許多公司實行量化管理,老總喜歡盯著你的總結決定你的獎 勵高低。看來年關難過,年終總結也還真不好寫。別著急,這里將提 供一些關于寫個人年終總結的技巧,為你解憂。

技巧一:報喜亦報憂。一年下來,難免會遇到些失誤和不足,在總結 中要有理有節地分析得失,在強調成績的同時不回避問題所在, 這樣 可以給領導留下一個誠實的印象。

技巧二:反思亦創新。總結的主要內容是反思,有問題不怕,但一定 要有切實的解決方案才行。如果你能做到拾遺補缺,有創新的內容體 現,則是一篇最嚴密的總結了。

技巧三:表揚亦批評。在總結中可以進行適度的褒貶和自我評價,準 確地評價自己的長處, 不要忘記提提上司的關心培養對個人成長的重 要,同時把短處也擺在明處,希望上司和同事多多幫助加以改正。

技巧四:知己亦知彼。總結的內容一定要做到心中有數,總結中的關 鍵是要有重點, 特別是上司關注的問題一定要詳細具體, 因為一篇泛 泛而談的總結的結局往往是束之高閣。

技巧五:瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節,尤其是一些重要事情 的細節, 通過細枝末節的敘述或描寫會讓上司的關注度提高許多,也 容易讓其明白

“哦,他是做了不少工作的。

” 個人工作總結寫作 工作總結文字表述的要求 1、要善于抓重點 總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱 到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經驗,或 發現的主要問題, 或探索出來的客觀規律。

不要分散筆墨, 兼收并蓄。

現在有些總結越寫越長,固然有的是執筆人怕掛一漏萬, 但出有的是 領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等, 造成總結內 容龐雜,中心不突出。

2、要寫得有特色 特色,是區別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今 年的總結與往年也應該不同。

現在一些總結讀后總覺有雷同感。

有些 單位的總結幾年一貫制,內容差不多,只是換了某些數字。這樣的總 結,缺少實用價值。陳云同志在 50 年代就強調:總結經驗是提高自 己的重要方法。

任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別 人的方法, 經驗體會也各有不同。

寫總結時, 在充分占有材料基礎上, 要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統一 總結中的經驗體會是從實際工作中, 也就是從大量事實材料中提煉 出來的。經驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經驗體 會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見 一些經驗總結往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把 材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料, 材料和觀點互不聯系”,這就不好。

4、語言要準確、簡明 總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不 含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結合,要言不 煩,切忌籠統、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。

六、撰寫總結應注意的問題 (一) 首先要有實事求是的態度。

工作總結中, 常常出現兩種傾向

一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫 成了“檢討書”, 把工作說成一無是處。

這兩種都不是實事求是的態度。

總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分 析、評價自己的工作上,對成績, 不要夸大;對問題, 不要輕描淡寫。

(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成 績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深 入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何, 經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問 題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作 有所反思,并由感性認識上升到理性認識。

(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。

表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。

【如何寫部門工作總結】

1、重視調查研究,熟悉情況 總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調查研究,努力掌握 全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。

2、熱愛本職工作,熟悉業務 熱愛本職工作, 事業心強, 是做好工作的前提, 也是搞好總結的基礎。

寫總結涉及本職業務, 如果對業務不熟悉,就難免言不及義。

3、堅持實事求是的原則 總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣, “是成績 就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤” 。這樣才能有益 于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。

4、重點在出經驗,找規律 總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面 現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。

三、總結的寫法 一、工作總結的結構形式及其內容 年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發文單位名稱+ 時間+文種,如《銅仁地區煙草專賣局 2004 年工作總結》 ;另一種是采用新聞標題的形式, 如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結

《客戶爭等級,誠信穩銷量》 。

正文一般分為如下三部分表述

1、情況回顧 這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的 作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說 明,不展開分析、評議。

2、經驗體會 這部分是總結的主體, 在第一部分概述情況之后展開分述。

有的用小標題分別闡明成績與問 題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也 可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。

運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯系, 使之形成合力,共同說明基本經驗。

3、今后打算 這是總結的結尾部分。

它是在上一部分總結出經驗教訓之后, 根據已經取得的成績和新形勢、 新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚 成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。

二、工作總結文字表述的要求 1、要善于抓重點 總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什 么是重點?是指工作中取得的主要經驗,或發現的主要問題,或探索出來的客觀規律。不要 分散筆墨,兼收并蓄。現在有些總結越寫越長,固然有的是執筆人怕掛一漏萬,但出有的是 領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內容龐雜,中心不突出。

2、要寫得有特色 特色,是區別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不 同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內容差不多,只是換了 某些數字。這樣的總結,缺少實用價值。陳云同志在 50 年代就強調:總結經驗是提高自己 的重要方法。

任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法, 經驗體會也各 有不同。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一 般化上。

3、要注意觀點與材料統一 總結中的經驗體會是從實際工作中, 也就是從大量事實材料中提煉出來的。

經驗體會一旦形 成,又要選擇必要的材料予以說明,經驗體會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點 與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣, “把 材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯系” , 這就不好。

4、語言要準確、簡明 總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡 述觀點時,做到概括與具體相結合,要言不煩,切忌籠統、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。

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