這一學(xué)期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)，學(xué)生會文秘部工作總結(jié)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周：學(xué)生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。
第8周：本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門協(xié)助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單，并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!
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