為方便我校2016級擬錄取研究生辦理組織關系轉移、檔案寄送等相關手續，現將上述各項工作辦理的相關說明通知如下，請相關考生本通知要求辦理相關手續。
1、組織關系：黨員關系由外省轉入，抬頭寫“中共煙臺市委組織部”，接收單位寫“中共煙臺大學黨委組織部”；本省轉入，抬頭寫“中共煙臺大學黨委組織部”，接收單位為“煙臺大學學生工作處”。團員關系則直接轉入學生所在院系。
2、檔案：取類別為非定向的學生須轉檔案；錄取類別為定向的學生不轉檔案，但須簽訂定向單位、學校、學生本人三方協議（定向協議）。調檔函將和錄取通知書一起發放，待收到調檔函后持調檔函前往檔案所在部門調取人事檔案。預備黨員的入黨材料需要和個人人事檔案分開，單獨密封，暫由個人保管，開學報到后，交煙臺大學黨委組織部。具體事宜屆時另有通知。
檔案接收地址：山東省煙臺市清泉路30號煙臺大學學生檔案管理科；郵編：264005；電話：0535-6902265，檔案接收人：曲老師。
3、戶口：按照山東省公安廳有關規定，戶籍不在山東省的新生，可自愿選擇是否將戶口遷至我校；戶籍在山東省的新生，僅限戶口已經遷入原本科畢業院校的2016年應屆本科畢業生，可以將戶口遷入我校，戶籍在山東的其他往屆新生不再辦理戶口遷移。需戶口遷移的考生，可憑錄取通知書到戶籍所在地公安部門辦理《戶口遷移證》，遷往地址為：山東省煙臺市萊山區清泉路30號，《戶口遷移證》的有效期限應根據報到時間至少順延15天，報到后自持戶口遷移證到煙臺大學公安處辦理落戶手續。戶口遷移證中的姓名用字必須同錄取通知書、居民身份證中的姓名用字一致，并加蓋戶口專用章。
4、其他未盡事宜請關注本網站的信息更新，通知書和調檔函將會在國家錄取檢查結束后統一郵寄。
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