各位2016級研究生新生：
我校將于6月12日前（含）將2016級博士、碩士研究生錄取通知書及相關報到材料以郵政EMS形式全部寄出，包括《錄取通知書》、《研究生新生入學指南》、《調檔函》<非定向研究生用>、銀行卡＆校園一卡能（合一）、行李簽。
一、發放范圍
1、2016年錄取的碩士研究生：包括常規推免生、統考生、少數民族骨干計劃生（不參加一年強化培訓者）；不包括2016年錄取的“推免保”、“西部支教”研究生，以及須參加一年強化培訓的少數民族骨干計劃生（于2017年9月報到的民族骨干生的《錄取通知書》以及到北外報到的相關材料于2017年6月寄發）。
2、2015年錄取的 “西部支教”推免碩士研究生。
3、2014年錄取的“推免保”碩士研究生（從事兩年校內學生工作者）。
3、2016年錄取的博士研究生。
二、發放時間
1、北外本校應屆畢業本科生、碩士生、校內在編教師：
憑本人身份證、或學生證、或校內一卡通原件簽字領取，無特殊原因者須本人領取，不得代辦。
領取時間：自6月13日—6月24日（周一至周五工作時間，周一上午除外）前來領取。
如確需他人代領，須代領人持身份證原件、并提交新生手寫簽名的委托書原件、新生本人身份證復印件，由工作人員查驗、留存后簽字領取。
2、其它新生：
我校于6月11–12日分批以郵政EMS快遞形式寄出，請保持手機電能并注意查收；
三、相關說明：
1、檔案轉移：非定向研究生新生本人持《錄取通知書》與《調檔函》，按相關要求到檔案所在單位辦理檔案轉移手續：我校不受理定向研究生檔案調入。
檔案郵寄地址：北京市海淀區西三環北路2號北京外國語大學×××院系
郵政編碼：100089 具體聯系人及聯系電話見下表：
| 院系所 | 聯系人 | 電話 |
| 英語學院 | 張春霞（老師） | 010-88816071 |
| 俄語學院 | 魏英姿（老師） | 010-88818870 |
| 法語系 | 郭向華（老師） | 010-88816906 |
| 德語系 | 郭巧玲（老師） | 010-88816432 |
| 日語系 | 曹文婷（老師） | 010-88818685 |
| 日研中心 | 李雪麗（老師） | 010-88816584 |
| 西葡語系 | 陳婧（老師） | 010-88817684 |
| 阿拉伯學院 | 童昊（老師） | 010-88816752 |
| 歐語學院 | 董丹（老師） | 010-88816318 |
| 亞非學院 | 劉玉華（老師） | 010-88816324 |
| 高翻學院 | 張陽（老師） | 010-88816386 |
| 中文學院 | 李美玲（老師） | 010-88816707 |
| 外研中心 | 周倩（老師） | 010-88816612 |
| 國關學院 | 錢夢婷（老師） | 010-88815096 |
| 馬克思主義學院 | 祝和軍（老師） | 010-88816480 |
| 國商學院 | 李文斌（老師） | 010-88816499 |
| 法學院 | 張倩云（老師） | 010-88818097 |
| 外國文學所 | 傅麗俐（老師） | 010-88816307 |
| 漢學中心 | 李真（老師） | 010-88816430 |
| 藝術研究院 | 王狄（老師） | 13671349424 |
| 國際新聞與傳播學院 | 張振（老師） | 010-88814531 |
| 國際組織項目班 | 李愛國（老師） | 010-88815290 |
| 專用英語學院 | 周雪穎（老師） | 010-88818623 |
| 全球史研究院 | 馬春玲（老師） | 010-88816263 |
2、非定向研究生新生持本人身份證與《錄取通知書》到本人戶籍所在地派出所辦理《戶籍遷移證》，戶籍遷移自愿；我校不受理定向研究生戶籍遷入。
3、行李簽：
家庭住址在京外的新生，將隨同《錄取通知書》收到兩張行李簽，于2016年9月3日當天乘火車抵達北京站、北京西站的新生，可將行李簽填寫后系在大件行李上，學生處將安排接站校車及接收托運行李事宜。
4、2016級少數民族骨干計劃碩士研究生需簽署的協議書寄達時間可延至7月20日。
四、研究生新生入學報到的相關事宜
關于研究生新生入學報到的預注冊、戶籍、組織關系、體檢、繳費、住宿等各項手續及具體要求，請按照與《錄取通知書》、《研究生新生入學指南》、《信息系統入門指南》等材料中相關要求辦理。有疑問可咨詢《入學指南》中頁面頂端的相關主管部門聯系電話。
研招辦地點：北外東院行政樓303A室 電話：010-88816246
通信地址：北京市海淀區西三環北路2號 北京外國語大學
北京外國語大學 研招辦
2016年6月12日
附件1：《少數民族骨干計劃碩士生定向協議書(非在職)》★少數民族骨干計劃碩士生定向協議書(非在職)
附件2：《少數民族骨干計劃碩士生定向協議書(在職)》★少數民族骨干計劃碩士生定向協議書(在職)
附件3：《少數民族骨干計劃博士生定向協議書(非在職)》★少數民族骨干計劃博士生定向協議書(非在職)
附件4：《少數民族骨干計劃博士生定向協議書(在職)》★少數民族骨干計劃博士生定向協議書(在職)
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