1、信息資料構成：信息管理的范圍包括各類文件、來往函件、會議紀要等文字資料，還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發生接受信息資料均應按規定進行管理。
2、明確信息流通，使監理信息在工程項目管理的上下級之間、內部組織與外部環境之間流動。這種信息流動包括自上而下、自下而上的信息流程、建設監理內部橫向間的信息流程及外部環境間的信息流程。
3、積極參加項目部組織的各項會議，隨時掌握工程的動態及有關信息。
4、加強信息的收集、整理和研究工作，為工程的進展及預測提供全面、及時、可靠的信息。如擇優錄用工程所需材料，降低成本、保證質量等。
5、認真作好每天的監理日記及巡視工作，積累工程進度及管理信息。
6、根據工程的進展，及時規劃、整理技術資料，做到工程交驗，資料完善。
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