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你單位要召開一次全體會議，會議通知工作早已部署完成，但臨開會的前一天，你突然被告知開會的時間和地點(diǎn)與別的單位重復(fù)了，作為負(fù)責(zé)人，你該怎么辦?

【解析】

由于會議通知工作已經(jīng)完成，而且距離開會還有一天的時間，因此，這一突發(fā)情況需要及時解決，以保障單位全體會議的順利進(jìn)行。作為負(fù)責(zé)人，我會從以下幾個方面處理此次事件：

首先，我會盡快了解開會時間和地點(diǎn)與其他單位沖突的具體原因。為了快速了解事情發(fā)展的情況，我會馬上趕赴開會的場地，聯(lián)系會場負(fù)責(zé)人和另一方單位的負(fù)責(zé)人，與其進(jìn)行溝通。

其次，在了解具體原因之后，我們會明確責(zé)任，迅速解決問題。會場的沖突如果是由于其他單位的人員在不知情的情況下的操作失誤，那我會協(xié)同會場負(fù)責(zé)人一起與他們進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到場地的使用權(quán);如果是由于會場負(fù)責(zé)人的一時疏忽造成的，那我會和會場負(fù)責(zé)人協(xié)商，讓其按事先的協(xié)議為我們安排一個相同大小和級別的會議室;如果發(fā)生了地點(diǎn)的改變，我們要迅速的對新場地進(jìn)行布置，并組織人員再次通知與會人員信息的變更，以保證會議的順利召開。

最后，檢查場地安全出口、應(yīng)急措施等所有細(xì)節(jié)，在所有相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)就緒以后，我會將自己處理的結(jié)果上報給領(lǐng)導(dǎo)。

事后，我會對此事進(jìn)行總結(jié)和反思。作為負(fù)責(zé)人，在開會之前應(yīng)該再次確認(rèn)會議的相關(guān)信息，以后一定要做足事前準(zhǔn)備工作，注意細(xì)節(jié)，防患于未然。