1.文字書寫
文字的書寫通常應(yīng)避免文字潦草、字形失態(tài)、字畫刻板和杜撰文字。此外僅對漢字書寫加以說明。
(1)字體。
漢字字體種類繁多，如仿宋體、扁魏體、正楷體、隸體及各種行書體、草體等。出納核算中究竟哪種字體好，并無規(guī)定。但是，為保持賬務(wù)處理的整潔、美觀、易于辨認，一般采用正楷、行書和扁魏體佳。現(xiàn)在書店的鋼筆字帖較多，可從中選擇某種字體娟秀的字帖，反復(fù)練習(xí)，掌握其要領(lǐng)。
(2)字形與字位。
出納核算中，不論采用正楷、行書還是扁魏體，雖然每種字體筆劃有所差異，但其筆劃的組合形式 (字的結(jié)構(gòu))是相似的。要使字形在結(jié)構(gòu)上達到完美，基本上應(yīng)合乎如下規(guī)則:
①平衡。字形筆劃的配置應(yīng)力求做到左右平衡重心居中。上下相同部首組合的字或上下對稱的獨體字，應(yīng)上緊下松，使之平穩(wěn)。
②布白均勻。筆劃間的空白部分叫做布白，筆劃間或部首間的組合、布白應(yīng)有均勻的感覺。
③參差有變。字體的筆劃不能機械搭配，應(yīng)使部首間有機聯(lián)系，以免呆板。主要表現(xiàn)在部首間筆劃能交錯者應(yīng)互相穿插避讓、重復(fù)的筆劃有所變化兩方面。
所謂字位，就是指每個字在憑證、賬頁、表冊每行格中的位置。根據(jù)出納核算的實際情況，及記賬規(guī)則要求，當賬務(wù)處理過程中發(fā)生書寫差錯時，需要采取劃線更正法。若文字書寫過大，若需要更正，就沒有辦法了;如果過小，則又難以辨認。所以賬務(wù)文字書寫大小位置要適宜，通常使書寫的漢字占行寬三分之二或二分之一為佳，并落筆在底線上。
2.數(shù)字的書寫
(1)字形與字位。
數(shù)字筆劃簡單，少變化，通常不要求如漢字那樣書寫端正，否則字形生硬呆板。書寫數(shù)字時使之略向后 (向右)仰，傾斜60度左右。一組數(shù)字書寫時宜協(xié)調(diào)一致。
盡管數(shù)字采取斜書方式，可是每一個字在格子中所擺的位置應(yīng)適當。上正位置與上述漢字要求相同，以全行寬三分之二(也可二分之一)左右為宜，左右位置居中，除7和9可稍微伸出下格外，其余數(shù)字均應(yīng)落筆于底線上。
(2)字法。
數(shù)字寫的基本要求是清晰、娟秀、流暢，在一定程度上與具體書寫每一個字的基本方法有關(guān)。與此同時，要使所書寫的數(shù)字規(guī)格勻稱，美觀大方，使人一目了然。切忌潦草，難以辨認。
各個數(shù)字的書寫基本要求如下:
“1”字不能寫得比其他數(shù)字短，以免篡改。
“2”字不能寫成 “2”，以免改作30。
“3”字要使起筆處至轉(zhuǎn)彎處距離稍長，不應(yīng)太短，同時轉(zhuǎn)變處要光滑，使其不易誤為50。
“4”字的 “乙”角要死折，使其不易改作60。
“5”字的短橫與 “稱勾”必須明顯，切不可拖泥帶水，以防與8混淆。
“6”字起筆要伸至上半格四分之一處，下圈要明顯，使其不易改作4和8。
“7”字上端一橫要既明顯、又平直，折劃不得圓滑，以與1和9明顯區(qū)別開來。
“g”字要注意上下兩圈兒明顯可見。
“9”字的小圈兒不要留間隙，即要閉合，并且一豎稍長，略出，行使其不易與4混淆。
“0”字不要寫小了，并要閉合，以免改作9。連寫幾個"0”時，不要寫連接線。
另外，大寫金額數(shù)字應(yīng)為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。
不可用：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、冊、另等。
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