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私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實業(yè)務。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板(創(chuàng)業(yè))，最大的區(qū)別就是風險的承擔。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風險承擔能力，敢做。在私企下做，你會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認為違法的成本太低。所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。

一、先講講稅務上的

稅法，我認識的老板，除了一個是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務方面的知識基本等于0。老板法律雖差，但計算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習慣。

票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。所以，各位有時間的時候，多看看稅法，對你也是個好事情。

順便講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。書本是個規(guī)范的流程，在實際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時功力了。

講講應收應付。有時，應收落入老板袋，應付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說個例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。

二、講講社保

這個不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關(guān)于稅務的東西，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少;差的企業(yè)，問題比較多。

三、關(guān)于財務軟件

我看到吧里很多人推薦免費軟件，也說說。如果你是學習用，工作不用，要來也可以，反正也是學習學習，錯了，也沒所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設我是個無賴，我到時在某個模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。

順便說說私企的做帳環(huán)境

我經(jīng)歷的企業(yè)都是財務軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財務軟件有財務軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯了，也不好搞。

總的來說，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳，是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財務軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個人非常推薦。

四、做帳是有技巧的

外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局，內(nèi)帳對老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬，同時又做內(nèi)帳的會計，千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個大家好好理解。再強調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰(我說的有點拗口了)，個中原因，大家以后慢慢參透。

我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個老板會定期做好，如果沒有做過或忘了，適當提醒提醒。專管員看起來官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個關(guān)鍵人物。