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手工賬下，如果每個賬戶都要結(jié)轉(zhuǎn)出本月合計、本年合計，計算量太大。其中以下科目是必須要結(jié)轉(zhuǎn)出本月合計、本年合計的：

1、損益類賬戶

收入、支出、費用類等明細賬戶既要結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù)，又要結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù)（每年的第一個月末，不需結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù)，第一個月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計本月合計數(shù)，也不需結(jié)計本年合計數(shù)）。結(jié)賬時，先在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線，結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù)，在摘要欄注明“本月合計”字樣，再在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數(shù)，登記在“本月合計”行下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。

2、資金類賬戶

現(xiàn)金、銀行存款日記賬平時只需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù)，12月末既需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù)也要結(jié)計本年發(fā)生額合計數(shù)。結(jié)賬時在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù)，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再畫一條通欄紅線。

3、總賬賬戶和其余的明細賬戶

平時只需結(jié)出月末余額，月末結(jié)賬時，在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線，不需結(jié)計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數(shù)。