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1.會計(jì)電算化的基本概念

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用的簡稱。“會計(jì)電算化”的基本含義，是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用會計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工方式完成會計(jì)工作的過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“會計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的延伸。在我國，“會計(jì)電算化”一詞是19 81年財(cái)政部、中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出來的。

會計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、查賬、報(bào)賬，以及部分替代人工完成會計(jì)信息的處理、判斷和分析的過程，即通常意義上的狹義的會計(jì)電算化。會計(jì)電算化將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)更為廣泛和深入地運(yùn)用于會計(jì)領(lǐng)域，在會計(jì)電算化事業(yè)不斷前進(jìn)的過程中，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理方式、范圍和速度不斷發(fā)生變化，會計(jì)理論有了新的發(fā)展，會計(jì)管理制度和辦法也逐步得到修改和完善，同時(shí)，與會計(jì)活動密切相關(guān)的財(cái)務(wù)管理、審計(jì)稅務(wù)及工商管理等也出現(xiàn)了新的變革和發(fā)展。目前，會計(jì)電算化已成為一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，其含義得到了進(jìn)一步引申與發(fā)展，與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作都成為會計(jì)電算化的重要內(nèi)容，包括會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化制度的建立、會計(jì)電算化的宏觀管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)、電算化會計(jì)檔案管理等。因此，廣義的會計(jì)電算化是指與電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作。

2.會計(jì)電算化的特點(diǎn)

會計(jì)電算化除具有電子計(jì)算機(jī)具備的一般特點(diǎn)，如運(yùn)算速度快、自動化程度高、計(jì)算精度高、存儲量大、適應(yīng)性強(qiáng)、有“記憶”和邏輯判斷能力外，與手工會計(jì)相比，它還具有下明顯的特點(diǎn)：

(1)及時(shí)性與準(zhǔn)確性

由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

(2)集中化與自動化

在會計(jì)電算化工作中，除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計(jì)算機(jī)自動按程序運(yùn)行，特別是在會計(jì)信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動化程度高。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。

(3)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

由于在會計(jì)信息處理方面是由計(jì)算機(jī)自動按程序運(yùn)行，人工干預(yù)少。另外，由于財(cái)務(wù)會計(jì)軟件大多是采用了符合財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計(jì)電算化從填制會計(jì)憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計(jì)賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

(4)會計(jì)信息存儲的電子化與科學(xué)化

會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料，電算化會計(jì)檔案從手工下的紙質(zhì)會計(jì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓А⒋疟P、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。