為配合我國高等教育國際化快速發(fā)展的步伐，滿足國際交往中日益增長的對專業(yè)化人才的需求，我校正在創(chuàng)設(shè)一支專職外事秘書隊伍。專職外事秘書將由我校外事主管部門統(tǒng)一管理，經(jīng)學(xué)校委派至下屬學(xué)院從事對外交流工作。在2011年順利完成首批招聘工作的基礎(chǔ)上，我校2012年將繼續(xù)公開招聘專職外事秘書。現(xiàn)將有關(guān)招聘事項公布如下：
一、招聘崗位
1、崗位名稱：外事秘書
2、招聘人數(shù)：10人（英語9人、法語1人）
3、崗位職責(zé)：協(xié)助學(xué)院院長和外事分管副院長處理日常國際合作與交流事務(wù)。內(nèi)容包括，各類國際合作交流項目申報與協(xié)調(diào)、境外友好院校開拓與聯(lián)系、各類合作協(xié)議的起草與執(zhí)行、來訪團(tuán)組接待、出國出境事務(wù)管理、外籍教師聘請和管理、海外人才引進(jìn)、海外校友聯(lián)絡(luò)與接待、課程國際化調(diào)研與服務(wù)、境外名譽(yù)學(xué)銜申報與管理、學(xué)院對外宣傳和拓展等工作。
二、應(yīng)聘條件
1、遵章守紀(jì)，吃苦耐勞，身體健康。
2、有志長期從事外事秘書工作，有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心、服務(wù)意識，和團(tuán)隊合作精神。
3、需具備英語或法語碩士研究生及以上學(xué)歷，本科畢業(yè)于“211工程”高校或外語類高校。
4、具有良好的口頭表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)及中英或中法文寫作能力。
5、具有較好的計算機(jī)操作能力，熟悉常用辦公軟件。
6、有從事外事工作、英語或法語口譯工作經(jīng)歷者優(yōu)先；有一年以上海外留學(xué)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷者優(yōu)先；在校期間品學(xué)兼優(yōu)，具有學(xué)生干部經(jīng)歷者優(yōu)先。
7、年齡在30周歲以下。如有以上應(yīng)聘條件特別突出者，年齡限制可放寬至35周歲。
三、招聘程序
1、報名
時間：招聘啟事發(fā)布日—2012年3月31日
說明：報名材料及方式請參見本通知第五項，報名材料中所涉及的證書或文件請均提供復(fù)印文本。
2、資格審查，發(fā)出參加測試選拔邀請
時間：2012年4月2日—2012年4月13日
說明：獲邀參加測試選拔者需攜帶報名材料中涉及的各類證書或文件原件備查。
3、測試選撥（筆試與面試）
時間：另行通知
4：網(wǎng)上公示擬聘人選名單
四、聘用方式及待遇
1、外事秘書崗位受聘人員屬于我校非事業(yè)編制，實(shí)行合同管理。
2、聘用人員薪資待遇參照我校同等學(xué)力事業(yè)編制人員薪資標(biāo)準(zhǔn)確定。我校按照有關(guān)規(guī)定為聘用人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、和生育保險及住房公積金。
3、對經(jīng)考核工作業(yè)績突出的聘用人員，我校在招聘事業(yè)編制人員時，同等條件下予以優(yōu)先錄用。
五、報名材料、報名方式，及咨詢方式
1、報名材料：
（1）個人身份證明（身份證或護(hù)照等）
（2）個人簡況英文或法文陳述及已取得的學(xué)歷、學(xué)位證書、各類專業(yè)資格證書、獲獎證書或文件
（3）應(yīng)屆畢業(yè)生須提供就業(yè)推薦書
（4）填寫的《山東大學(xué)招聘非事業(yè)編制人員報名表》
（下載地址：http：//www.rsc.sdu.edu.cn/2008new/display.php?id=1563 ）
2、報名方式：
（1） 網(wǎng)上報名。可通過電子郵件將報名材料發(fā)送至 ipo@sdu.edu.cn （此郵箱接收附件大小上限為4M）。報名郵件“主題”欄請務(wù)必填寫“外事秘書應(yīng)聘”字樣，以免出現(xiàn)遺漏。
（2） 現(xiàn)場報名。可由應(yīng)聘者本人到山東大學(xué)國際合作與交流處送交報名材料。報名現(xiàn)場不接受各類咨詢。
現(xiàn)場報名接受時間：報名截止日前的法定工作日
上午9：00-11：00；下午3：00-5：00。
現(xiàn)場報名地點(diǎn)：濟(jì)南市山大南路27號，山東大學(xué)中心校區(qū)數(shù)學(xué)樓301-5室，國際合作與交流處。
3、咨詢方式
聯(lián)系人：盧娜、姬銳
咨詢信箱：ipo@sdu.edu.cn
咨詢郵件請務(wù)必在“主題”欄填寫“外事秘書咨詢”字樣。
六、注意事項
1、應(yīng)聘人員需據(jù)實(shí)提交報名材料，如經(jīng)查實(shí)有與事實(shí)不符的情況，將取消其應(yīng)聘資格。
2、報名結(jié)束后，如有效報名人數(shù)達(dá)不到崗位招聘人數(shù)的2倍以上，將取消本次的招聘活動。
《山東大學(xué)招聘非事業(yè)編制人員報名表》-青島科技大學(xué)網(wǎng)下載
《山東大學(xué)招聘非事業(yè)編制人員報名表》-易賢網(wǎng)下載
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山東大學(xué)人事處
2012年2月23日
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