經常聽到有朋友講，工廠的固定資產不好管理，甚至很難理清，有的直接用“一團糟”來表述。固定資產價值一般很大，如果出現丟失損壞情況，上司追究責任，結果可想而知，作為員工自然明白其中的利害關系，很多人奉行明哲保身的原則，生怕責任落到自己身上，人人視而遠之。記得前幾天工廠盤點固定資產，有一部研發用的電路板雕刻機，由于長期不用，擱在生產部的一個角落里無人問津，后來發現研發部的盤點清單中沒有它，而賬務上卻清楚的記錄著他的存在，于是財務部要求研發主管找到這個固定資產，而研發主管卻以設備已經停用而置之不理，他的回答是已不關他們部門的事了。那臺設備的確已經停用，賬面的原始價值是兩萬美元，記得是一個研發副總手下的一個紅人搞壞的，據知情的同事說，花幾千塊修一下，還可以用，壞了以后就沒有敢說，提出修理就等于暴露問題，研發部幾十號人都在研發副總手下混，膽敢舉報副總紅人的后果，大家也很清楚，那個平時“笑里藏刀”的研發副總給同事“戴帽子”，“糾辮子”很在行，再說舉報也沒有獎勵。研發的那個主管雖然是部門負責人，但同時也是老板紅人，處罰他于情于理都說不通，此事也只能就此了結，俗話說在什么山上唱什么歌，這樣文化氛圍的企業，工作能做到查出問題就已經不錯了，解決是永遠沒有時間表的。
一下子說遠了，對于企業的固定資產管理，前一篇文章已經講過它的認定標準，但是確認固定資產只是資產管理的一項前期工作，由于固定資產價值很大，并且是企業重要的生產資料和物質資源，對于固定資產后續的維護與保養是一項長期重要的任務。主要分以下幾個步驟進行：
1. 驗收合格：登記入賬的固定資產，財務上要求必須調試驗收合格，只有達到可以使用狀態的固定資產才能發揮生產效能，才能給企業創造價值。對于沒有安裝完成的固定設備，在財務的處理上也有相應的規定，那就是記入到“在建工程”項目，作為正式固定資產的一個過渡稱謂。
2. 登記品名，規格：要對固定資產進行有效管理，固定資產必須有固定的名稱，名稱必須符合行業標準，簡明，通俗易記，準確無誤，比如空調，最好不要寫成“制冷設備”甚至更另類的名稱，以免造成識別上的問題。固定資產除名稱以外，還應該有明確的規格，否則隨著同類設備的增加，很可能增加上識別的難度，比如電腦的主機，顯示器等就有其不同的規格。一方面財務會計在建立固定資產臺賬的時候必須登記固定資產名稱，規格，另一方面，對于使用部門的固定資產，必須在醒目的位置上張貼固定資產標識，標簽上注明與會計賬務上相同的名稱及規格。
3. 設立固定資產編碼：在固定資產較多的企業的，由于品名，規格的相同或相似，對固定資產的日常管理，盤點，識別帶來許多的不便。如果要解決這個問題，就要求企業建立固定資產編碼，會計人員對于確認的每一項固定資產，都編制出一個唯一的固定資產編碼，將這一個編碼同時在會計固定資產臺賬和實物標簽中體現出來。比如我們可以將資產分為辦公設備，機器設備，生產設備，其他設備，例如以JQ20090101001來編排，此編碼共設四級，第一級“JQ”代表：機器設備，第二級“2009”代表：年份，第三級“0101”代表：固定入賬的日期，第四級代表當天日期中第幾項入賬的固定資產。這樣下來我們就給每一項固定資產排列出了一個“身份證號碼”，固定資產的醒目位置貼一張“固定資產身份證”即“標簽”，上面有名稱，規格，編碼，而且這個“身份證號碼”是終生的，唯一的。
4. 確定管轄制度：一般來講，很多企業的固定資產實行“屬地管轄”的原則，存放位置確定了固定資產的歸屬部門，這樣的原則容易確定資產責任部門，落實資產直接責任人，會計人員在登記固定資產臺賬的時候，還必須注明資產的責任部門，責任人，存放位置，隨著組織機構調整及人員的變動而更新。如果在固定資產管理中能做到責任到人，這樣在防止丟失，推托保管責任，降低資產損耗風險方面有相當重要的作用。
5. 建立對固定資產設備移動，改裝，報廢的會計備案制：企業的信息必須是流通的，完全暢通的信息，才能夠保持管理步驟上的協調一致。固定資產的移動，可能使固定資產的責任部門及責任人發生變動，這就要求使用部門應及時到財務部進行變更，以免出現責任的真空。在固定資產的改裝與報廢過程中，需要及時會同監督部門共同處理，特別是固定資產的報廢，不僅僅是實物的丟棄或變賣，更重要的是會計人員必須將其進行賬務報廢處理，及時核銷固定資產記錄，以免在年終盤點中出現錯誤信息，無法查明的盤虧現象。
6. 安全保衛工作：固定資產由于價值較大，對其保衛工作顯得很重要，這就要求門衛對出入的資產進行要求的檢查，登記，對資產的外借，外移必須例行必要的手續和監督程序，
7. 年底定期盤點和平時不定期的抽查也是固定資產必要的保全措施之一。對于固定資產日常管理能做到上述幾點的企業，盤點的工作量相對較小，只要會計人員將各部門所管轄的固定資產清單打印出來，分發到各部門實地核對便可，但這個辦法有一個小缺點，就是對盤盈的固定很難反映，但是正常情況下，企業一般不存在無故多出來的固定資產。
另一種情況，對于平時工作沒有到位，固定資產沒有注明標簽，賬務上沒有確定存放位的企業，必須對全廠的固定資產進行全面盤點，不留死角，各部門歸納匯總以后，交到財務部核對，以確定固定的盤虧及盤盈情況，這個辦法，對于財務人員的工作量是很大的，也很容易造成漏盤的現象。所以說，要想做好固定資產的管理工作，不能馬虎大意，平時就須付出相當的時間及精力，只有平時多付出，才能增強資產的安全系數，但由于人類惰性的存在，這將是一個永恒的矛盾。
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