企業日常經營活動中，各種費用的報銷都需要憑發票進行。但在實際工作中，經常發生不拿發票報銷的案例，導致費用報銷與發票管理存在一定的混亂狀況。山東仁和會計在本文中就為大家介紹一些費用報銷及發票管控的實用技巧。
1、業務招待費不僅難于監控，也易滋生餐桌上的腐敗。不讓吃喝會有人跳起來，業務怎么做？前些年某地方政府有句口號，“接待出生產力”。口號固然可 笑，但并非全無道理。招待費不可省，怎么用好就值得思考了，預算制、限額制、報告制、公示制，都有企業嘗試。實際效果看，最好的是公示制與限額制結合。
2、要想管好國企高管的職務消費，建議重點監控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費等科目，這些科目是所謂的職務消費的重災區。最好做到公示 高管費用報銷，全員監督。注意厘清高管假借下屬名義報銷的費用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計延伸到分子公司，這里的“故事”很可能比總部還精彩。
3、有些業務人員借款后，遲遲不拿發票報銷。一問，要么說是辦活動了沒發票，要么說給客戶傭金了沒發票。如果財務強調必須要有發票，他會跳起來說，要發票業務就做不了。碰到這種情況財務怎么應付？千萬別被對方的氣勢嚇倒，因為你在的企業碰到的這些問題沒什么特別的。只要老板想規范，一施壓就會有辦法。
4、企業租個人的房子，會計處理上有兩點要注意。一，個人不能開發票。好說歹說，說服房東去稅局代開，房東卻以耽誤他時間為由，要求房租半年付或年 付，發票一次開足。因此，房租需按月分攤進費用。二，代開發票涉及營業稅。名義上稅點由房東承擔，實際上是企業買單。稅點只能進營業外支出，不能稅前抵扣。
5、員工報銷費用時，都需要哪些人簽字？中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總。如果公司沒做費用預算，還需總經理簽字。部門經理簽字作用是證明業務屬實，財務部簽字目的是審核發票與金額、核定預算，財務總監簽字是為了知曉資金流向，副總或總經理簽字是審批同意資金支出。
6、手機話費如何報銷呢？現在的手機號都實名制，到運營商營業大廳開具話費發票時，發票抬頭只能是個人名字。問題來了，發票沒有公司抬頭，很多地方的稅局不予認可。這一難題有個思路可以解決。由單位統一購買電話充值卡，按制定的報銷標準發放給員工。購買電話充值卡時，運營商是可以開具公司抬頭發票的。
7、辦公用品發票不是萬能的擋箭牌。不少企業報銷它變相發薪酬、福利，也有企業通過它套現給客戶提成，更多的企業把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等 支出開成辦公用品發票。因為方便取得，辦公用品儼然成了企業費用的垃圾筐，怎么隨意怎么裝。注意了，稅務稽查時認實質不認形式，得按人頭框算辦公用品支出。
8、企業給員工報銷置裝費能稅前扣除嗎？這要分兩種情形看。常見的情形是企業規定員工每年報銷置裝費的標準，然后自行找發票到財務部報銷，這種情形 說白了是企業給員工發補貼，報銷額度應并入工資計征個稅。企業統一制作并要求員工統一著裝發生的置裝費，則可以作為企業合理支出稅前扣除。
9、餐費發票都需計入業務招待費嗎？未必。把餐費計入業務招待費實為無奈之舉，因為業務招待費在所得稅前扣除時要狠打折扣，以致餐費發票在財務部是不受歡迎的。不過出差時，本人的日常餐費可計入差旅費；公司組織會議時，與會人員的餐費可計入會議費；內部員工聚餐時，餐費可計入職工福利費。
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