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單位要組織一個(gè)活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)和主持人都到了，但是同事只到了一半，作為本活動(dòng)的組織者，你該怎么辦?

【參考答案】

作為本次活動(dòng)的組織者，保證活動(dòng)順利開(kāi)展是我的基本職責(zé)，面對(duì)這種突發(fā)情況，我會(huì)快速、積極的采取措施，了解具體情況，找到解決問(wèn)題的辦法，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。

第一，請(qǐng)主持人告訴大家現(xiàn)場(chǎng)情況，表示歉意，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和已到同事稍事休息。我會(huì)安排人員清點(diǎn)到場(chǎng)同事名單，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好沒(méi)有到場(chǎng)同事的電話、郵件、QQ等多種聯(lián)系方式 。詢問(wèn)到場(chǎng)的同事，是否知道其他同事沒(méi)有來(lái)的原因，并進(jìn)行分類記錄。因公事外出沒(méi)法參加活動(dòng)的同事做好記錄。

第二，迅速組織相關(guān)的工作人員，分組聯(lián)系沒(méi)到同事。如群發(fā)短信或撥打手機(jī)號(hào)碼，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系到?jīng)]有到場(chǎng)的同事，了解他們沒(méi)到的原因，并請(qǐng)他們快速趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于不能到場(chǎng)的人員要做好相應(yīng)的記錄，并告訴他們，活動(dòng)結(jié)束后會(huì)向他們傳達(dá)整個(gè)活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容和精神。

第三，協(xié)調(diào)時(shí)間，保證活動(dòng)順利開(kāi)展。我會(huì)根據(jù)沒(méi)到場(chǎng)同事的預(yù)計(jì)達(dá)到時(shí)間做好活動(dòng)開(kāi)展安排，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否推遲活動(dòng)時(shí)間，如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)推遲活動(dòng)，請(qǐng)到場(chǎng)同事稍微等待。如活動(dòng)按時(shí)開(kāi)展，則做好活動(dòng)記錄。

總之，在活動(dòng)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，自己作為組織者主動(dòng)做出檢討，并找到負(fù)責(zé)通知同事到達(dá)活動(dòng)的工作人員，了解原因，希望他在以后的工作過(guò)程中要提醒同事到達(dá)時(shí)間。向沒(méi)能按時(shí)到達(dá)的同事傳遞活動(dòng)精神，并提出要求，希望他們以后不能按時(shí)參加活動(dòng)時(shí)，提前向相關(guān)人員說(shuō)明情況。