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私企老會計聊“會計”
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:915 次 日期:2016-08-15 10:04:03
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私企兩套賬,外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,內(nèi)賬記錄真實業(yè)務。外賬是假的,內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)賬會計,也有可能一個人管兩盤賬。

一、講講應收應付

有時,應收落入老板袋,應付老板付,也是會有的事情。畢竟對外,老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,久而久之,賬上會出現(xiàn)應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦"失憶".有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂,外賬更亂。

二、關于財務軟件

如果對軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn),麻煩。若出錯了,也不好搞。

總的來說,按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺賬,是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,財務軟件+EXCEL結(jié)合做賬的方法,在這里特別推薦一下。

三、說說私企財務部

在私企,日常財務工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭處理特殊事項,由當事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。

至于財務部內(nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關流程資料。誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改,也要經(jīng)過全部"頭"的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。

四、借機講講私企的管理

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當家作主,最終話事權都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當晚就進了老板的耳朵。

私企的管理好像一個家庭,業(yè)務上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內(nèi)部管理。一間企業(yè),有多個部門,而財務部僅僅是部門中的一個,但財務部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務部要在權力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準確?該召集開會的召集開會,該培訓的該培訓,這些都離不開行政管理層的支持。

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