私企兩套賬，外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)賬記錄真實業(yè)務。外賬是假的，內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)賬會計，也有可能一個人管兩盤賬。
一、講講應收應付
有時，應收落入老板袋，應付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，賬上會出現(xiàn)應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦"失憶".有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂，外賬更亂。
二、關于財務軟件
如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯了，也不好搞。
總的來說，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺賬，是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財務軟件+EXCEL結(jié)合做賬的方法，在這里特別推薦一下。
三、說說私企財務部
在私企，日常財務工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭處理特殊事項，由當事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。
至于財務部內(nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關流程資料。誰負責單，誰負責章，誰負責保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改，也要經(jīng)過全部"頭"的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后，再搞也不遲。
四、借機講講私企的管理
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當家作主，最終話事權都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時你的所作所為，當晚就進了老板的耳朵。
私企的管理好像一個家庭，業(yè)務上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。一間企業(yè)，有多個部門，而財務部僅僅是部門中的一個，但財務部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務部要在權力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準確?該召集開會的召集開會，該培訓的該培訓，這些都離不開行政管理層的支持。
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