企業設置出納崗位必須保證貨幣資金的合理流動，安全完整以及準備核算，具體包括以下幾個方面：
（1）貨幣資金合理流動。
出納是和貨幣資金打交道的，而貨幣資金的周轉又直接對業務經營產生影響，貨幣資金周轉越快，它的經濟效益就越高；反之，貨幣資金周轉不靈，單位的業務經營也很難正常運行。出納工作有責任根據國家有關財經制度和單位的貨幣資金狀況，合理地安排貨幣資金的收付活動，合理調度和安排資金，力求業務經營活動的正常運行。
（2）貨幣資金安全完整。
貨幣資金是一個單位物質財富中最積極的要素，是企業經營資金的組成部分和再生產過程的重要物質基礎，保護貨幣資金的安全完整是預防國家和單位財產受損失的重要環節。出納工作通過對貨幣資金收付業務引起的增減變動，有步驟的登記和結存管理，是監督貨幣資金收付存取活動，保證貨幣資金安全完整的重要手段。出納工作還可對違法亂紀行為和經濟犯罪起到預防作用，促進廉政建設和社會主義經濟建設事業的發展。
（3）貨幣資金準確核算。
出納工作是按照國家的現金管理制度和銀行結算辦法來進行貨幣資金的收付結算，按照國家的方針政策正確及時記錄單位的貨幣資金往來業務。這樣，一個單位某一時期內貨幣資金的增減變動及使用情況便得到了全面真實反映，從而為單位經營決策和會計核算提供了基礎數據。特別是在社會主義市場經濟條件下，財會信息成為單位經營決策的重要條件，及時準確地提供單位貨幣資金活動信息，越來越受到關注，在單位會計核算和經營管理中的作用也越來越明顯。
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