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填制審批原始憑證

出納人員在處理收款業(yè)務時，首先審核外來的原始憑證，如發(fā)票，各種收據(jù)，審核該項業(yè)務的合理性，合法性，以及該憑證所反映的商品數(shù)量，單價，金額是否正確，有無刮擦涂改跡象，有無相關(guān)負責人簽章，對其票據(jù)的真實性進行審核。

編制記賬憑證

填制現(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須齊全，書寫清晰，數(shù)據(jù)規(guī)范，會計科目準確，編號合理，簽章手續(xù)完備。

1、填寫現(xiàn)金出納憑證的文字，數(shù)字必須清晰，工整，規(guī)范。

2、現(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須齊全，凡是憑證格式上規(guī)定的各項內(nèi)容必須逐項填寫齊全，不得遺漏和省略，以便完整地反映經(jīng)濟活動全貌。

3、記賬憑證中所運用的會計科目必須適當。按照原始憑證所反映的現(xiàn)金出納業(yè)務的性質(zhì)，根據(jù)會計制度的規(guī)定，確定應“收”和應“付”會計科目，需要登記明細賬的還應列明二級科目和明細科目的名稱并據(jù)以登賬。一般來說，出納人員只涉及收付款憑證，不涉及轉(zhuǎn)賬憑證。

對于收款憑證其借方科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”，其貸方科目則應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容視具體情況而定。例如，貸記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”等；對于付款憑證，貸方科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”，借方科目也是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容視具體情況而定，例如，借記“原材料”、“物資采購”、“管理費用”等。

4、現(xiàn)金出納的簽章必須完備。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章；出納人員辦理收付款項以后，應在收付款的原始憑證上加蓋“收訖”，“付訖”戳記；記賬憑證中要有憑證填制人員、稽核人員、記賬人員、會計人員的簽章。

5、現(xiàn)金出納憑證要求連續(xù)編號以便備查，如一式三聯(lián)的發(fā)票收據(jù)都應連續(xù)編號，按編號順序使用。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根聯(lián)一起保存，不得撕毀。

記賬憑證一般是按月順序編號，可采取兩種方式，一是將收付款憑證自每月第一筆業(yè)務順序編至月末最后一筆業(yè)務；二是收付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證混合編號，但無論選擇哪種方式需注意的是不可以有漏號、重號錯誤。

6、現(xiàn)金出納憑證的保管。現(xiàn)金出納憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務重要的會計核算資料，同時也是重要的經(jīng)濟檔案，歷史資料，是登記賬薄的依據(jù)。

因此其必須妥善保管，要將其按編號順序進行裝訂成冊。并在封面上注明企業(yè)名稱，記賬憑證種類，起止號數(shù)，年度月份和起止日期，并由有關(guān)人員簽字蓋章，其目的在于便于事后查找。

7、記賬憑證審核。記賬憑證審核包括以下方面：

（1）記賬憑證中的應借，應貸賬戶的名稱，金額及其對應關(guān)系是否正確無誤。

（2）記賬憑證記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符，記賬憑證是否如實附有原始憑證，記賬憑證的附件份數(shù)（張數(shù)）填列是否與實際份數(shù)（張數(shù)）一致。

（3）摘要欄的填寫是否清楚，是否準確且簡要說明了所附原始憑證反映的經(jīng)濟內(nèi)容。對于記賬憑證復核中發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理，包括手續(xù)、內(nèi)容的補辦、補填或拒絕辦理。對錯誤的憑證，應根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行重新填制或更正錯誤。

（4）審核記賬憑證中有關(guān)項目填寫是否齊備，是否符合規(guī)范等。