按照相關規定，對于新會計年度建賬，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應更換一次，但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于品種規格和往來單位較多，更換新賬時重抄一遍，工作量很大，可以跨年使用，不必每年更換一次。所以把跨年部分注銷作廢,做本年累計和結轉下年后,用新賬簿重新記賬即可。
現金日記賬是由出納人員根據審核后的現金收、付憑證編號逐筆登記的。根據賬簿分管原則，由會計人員根據收、付憑證匯總登記總分類賬。現金日記賬必須日清月結，每日收付款逐筆登記完成后，應分別計算現金收入和支出的合計數及賬簿的余額，并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實存數相核對，借以檢查每日現金收入、支出和結余情況。
現金日記賬一般為三欄式，也可采用多欄式。三欄式的基本結構為收入、付出和結余三欄。當跨年時，應將上年年末的現金日記賬余額轉至本年的期初余額。
現金日記賬余額計算方法
現金日記賬要按日逐筆登記收入和支出，余額的計算是：上期余額＋本期收入－本期支出，日記賬需每日結出余額。可以一筆一筆的加減，也可以將一天的收入和支出分別累計，然后一次加減，得出余額。
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