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做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業務技能，嚴謹細致的工作作風，尤其是準確、清晰的書寫技巧。

(1)文字的書寫。

①要用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆(用復寫紙復寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。

②文字書寫一般要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。

③文字不能頂格寫，一般要占空格的1/2或2/3。

④文字要清晰，要用正楷或行書書寫。

(2)數字的書寫。

①阿拉伯數字書寫要求。

字體應當一個一個地寫，不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。阿拉伯數字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的，數字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價外一律寫到角分;無角分的，角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位應寫“0”，不得寫符號“-”。

②阿拉伯數字標準寫法。

字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。有圓圈的數字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。寫6時比一般數字向右上方長出1/4，寫7、9時比一般數字下方(過行格底線)長出1/4。

③大寫數字書寫要求。

大寫金額前未印貨幣名稱的，應加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。

大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應當寫“整”或“正”;大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。

阿拉伯數字中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個零字。

④大寫數字標準寫法。

壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬 億

賬、證、表的文字與數字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的編制都需要用規范的文字和數字加以表達，應當做到使書寫的文字和數字正確、清晰、流利、勻稱。