各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室（考試中心），各英語聽說考場：
按照粵考院〔2012〕42號文件的要求，省教育考試院于2月下旬至3月初共派出十一個檢查小組分赴全省21個地市以及順德區(qū)就英語聽說考場建設以及考務組織工作進行了檢查。這次檢查發(fā)現有些地市的考場存在考試設備不符合要求、考前準備工作不足以及考務管理工作不到位等現象，給普通高考英語聽說計算機輔助考試帶來隱患。為確保今年普通高考英語聽說考試的安全順利實施，現將有關事項通知如下：
1．各市招生辦（考試中心）及英語聽說考場必須高度重視今年的英語聽說考試工作，嚴格按照《關于做好我省2012年普通高考英語聽說考試計算機輔助考試考務工作的通知》（粵考院[2012]24號）的考務要求，針對英語聽說考場存在問題，進一步做好各項考務的對照自檢工作，對所轄縣（區(qū)）的考場進行全面認真的檢查和設備測試，對存在的問題必須及時整改，清除隱患。系統管理員必須熟悉操作流程，嚴格按照普通高考英語聽說考試規(guī)程要求進行操作。各英語聽說考場必須做好應急預案工作，出現重大問題務必第一時間上報我院并快速妥善處理。
2．落實工作責任，把各項工作落到實處。各市、縣（區(qū)）招生考試部門和各考場要切實加強對英語聽說考試的組織管理，認真落實工作責任，做到分工明確、要求明確、職責明確，切實將英語聽說考試工作落實到位，務必把組考的各項工作抓緊抓實抓好。要結合英語聽說考試的實際情況，對英語聽說考試各項工作再次進行全面的梳理和檢查，細致排查考試管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，并針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效整治，把影響考試公平公正和順利實施的一切隱患及時消滅在萌芽狀態(tài)，確保今年我省普通高考英語聽說考試安全順利實施。
3．認真細致做好考生答案包檢查以及回收工作，確保考生答案數據安全。為了滿足今年的評卷要求以及確保數據的安全，8.5版本的考試系統對考生錄音文件格式進行了轉換，考生的錄音文件包括wov和mp3格式的文件，每個考生的答案包容量正常大小在1.7M左右，考前必須檢查每臺機的考生答案包大小是否正常以及里面的錄音文件是否齊全，個別機器有可能會因為硬件的原因或是操作系統的原因導致數據格式轉換不成功，如發(fā)現考生答案包大小異常，停用該考生機。特別注意要檢查考生的答案包損壞完整情況，務必直接從系統中導出數據到移動硬盤，同時必須把“檢查大包是否損壞”以及“檢查大包內文件是否損壞”選項勾上，導完數據后必須點擊每場考試的答案大包，查看大包是否損壞，待移動硬盤燈滅后再拔出移動硬盤。為了確保數據的安全，今年通過考試系統導出答案時，除了導出大包文件的正副本以外，同時還導出ftp目錄中的小包文件,導出答案的時間會有所增長。
4．認真做好每場考試的考試記錄，核實每場考試的缺考名單，檢查實考考生的答案包是否均成功上傳，確保上報的缺考名單以及異常名單跟實際的一致。特別是異常考生要做好跟蹤記錄，沒參加補考的，即沒有答案包的考生作缺考處理，在最終匯總的缺考名單中手工補上該考生，確保凡是沒有答案包的考生都出現在缺考名單中。
廣東省教育考試院
二○一二年三月六日
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