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做好現(xiàn)金盤點(diǎn)審計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:845 次 日期:2016-08-22 10:02:34
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現(xiàn)金盤點(diǎn)是審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)貪污、挪用、私設(shè)“小金庫”等問題的主要手段之一,在財(cái)務(wù)審計(jì)中處于重要地位。現(xiàn)金盤點(diǎn),主要看實(shí)際庫存現(xiàn)金與賬面金額是否一致,查看有無應(yīng)記未記收入、白條抵頂庫存、應(yīng)記未記支出,以及暫收暫付的現(xiàn)金等情況。

臨邑縣審計(jì)局審計(jì)人員發(fā)現(xiàn),很多時候被審計(jì)單位了解到審計(jì)部門將要實(shí)施庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)時,對此早有防備并對每一個步驟都制定了詳細(xì)的應(yīng)對措施,致使現(xiàn)金盤點(diǎn)達(dá)不到預(yù)期效果。分析原因,無非兩種情況:一是因?yàn)閷徲?jì)人員在到達(dá)審計(jì)單位之前,已經(jīng)下達(dá)了審計(jì)通知書,而且審計(jì)方法被審計(jì)單位相關(guān)人員已經(jīng)熟知,特別是已經(jīng)摸透了在審計(jì)初接受審計(jì)人員的現(xiàn)金盤點(diǎn)套路,并做好了相應(yīng)的準(zhǔn)備。二是被審計(jì)單位用各種理由拖延現(xiàn)金盤點(diǎn)時間,采取轉(zhuǎn)移、補(bǔ)救等應(yīng)對措施。針對上述原因分析,要達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果,臨邑縣審計(jì)局副局長楊靜林建議打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣,創(chuàng)新工作方法。

改變進(jìn)點(diǎn)后只進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)的審計(jì)方法。以往審計(jì)中,臨邑縣審計(jì)局經(jīng)常采用進(jìn)入被審計(jì)單位以后馬上進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)的方法,這樣的審計(jì)方法已經(jīng)被審計(jì)單位的有關(guān)人員所熟悉。可以打破這種常規(guī),進(jìn)點(diǎn)后先不進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),而是通過一段時間的觀察,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的有關(guān)人員放松警惕以后,在事先不通知被審計(jì)單位相關(guān)人員的情況下突擊進(jìn)行,讓被審計(jì)單位措手不及,無法進(jìn)行有效的“備戰(zhàn)”。也可以不定期的對現(xiàn)金進(jìn)行多次盤點(diǎn),當(dāng)?shù)谝淮伪P點(diǎn)后,被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過,把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回,或者相關(guān)業(yè)務(wù)開展一段時間后,這時再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。所以,可以對現(xiàn)金進(jìn)行第二次突擊盤點(diǎn)、三次盤點(diǎn)、多次盤點(diǎn),甚至是撤點(diǎn)前進(jìn)行一次盤點(diǎn),直至達(dá)到最終審計(jì)目標(biāo)為止。

盤點(diǎn)前要注意被審計(jì)單位的相關(guān)人員是否全部在場。在審計(jì)中,被審計(jì)單位往往以相關(guān)人員不在場,來拖延突擊盤點(diǎn)。注意到這一點(diǎn),審計(jì)人員一定要在被審計(jì)單位會計(jì)主管、會計(jì)、出納等相關(guān)人員同時在場的情況下,再開始實(shí)施盤點(diǎn),避免給被審計(jì)單位以某人不在為理由,創(chuàng)造造假的時間。也可以選擇在上午上班或下午下班前進(jìn)行突擊盤點(diǎn),這樣既可避免打擾被審計(jì)單位正常的正常業(yè)務(wù),又可避免被審計(jì)單位的相關(guān)人員以業(yè)務(wù)忙、沒時間為借口,拖延檢查時間。

現(xiàn)金存放在不同地點(diǎn)時,及時組織人員同時進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)現(xiàn)金存放在單位不同地點(diǎn)的保險(xiǎn)柜時,應(yīng)安排幾個盤點(diǎn)小組同時對單位每一存放處的保險(xiǎn)柜現(xiàn)金展開盤點(diǎn)(或?qū)⒚恳粋€存放處保險(xiǎn)柜先做封存,然后逐一盤點(diǎn))。避免被審計(jì)單位在現(xiàn)金實(shí)際盤點(diǎn)過程中,采取拆東墻補(bǔ)西墻的辦法應(yīng)付盤點(diǎn),致使此次盤點(diǎn)失去原有的作用,達(dá)不到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)。

盤點(diǎn)要在分清單位或者個人的財(cái)物后進(jìn)行。組織安排庫存現(xiàn)金的清點(diǎn)工作前,先要求出納取出保險(xiǎn)柜中混入屬于私人個人的錢款,然后要求出納將保險(xiǎn)柜外所有單位公款全部放入保險(xiǎn)柜,最后封存保險(xiǎn)柜,避免由于單位資金和出納個人錢款混淆,影響最后盤點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確認(rèn)定。

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