根據規定，下列情況可以使用紅色墨水：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數。
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額。
另外根據財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答（第一輯）》，在解答“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶的設置方法時說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發生退貨或者退關而補交已退的稅款。
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