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財務管控:重點關注財務人員
來源:易賢網 閱讀:1465 次 日期:2016-08-26 09:10:45
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財務管控從功能定位上來講,可以分為財務制度、財務人員、財務權限、審計監察以及風險內控五大部分,本篇將從財務人員上入手,進行剖析。在本篇中,默認為將各種集團企業內部成員分為一類、二類和三類。

集團企業總部向子公司委派財務總監和財務主管,代表集團對下屬公司行使財務管理職能。集團總部向一類企業委派財務總監和財務經理,有效行使集團企業作為控股股東的權利。這種方式可以強化了集團公司的財權,密切了財務人員與集團的利益關系,財務監管職能得到落實;二是能把好財務人員進人關,有利于集團財務人員素質的整體提高;三是有利于集團內部財務人員的調配和崗位輪換,優化配置。對于二類企業,可以根據控股情況酌情委派,也可以根據不同情況由其他參股股東委派,但需得到集團企業書面認可。對于三類企業,集團企業原則上不委派財務總監與財務經理,但是需要將財務人員在集團總部備案。

財務委派人員的選拔與聘任,由集團財務產權部提出委派人員選拔或招聘申請,綜合管理部組織選拔或招聘,確定初步人選,提出建議性意見,報總經理辦公會審批,經錄用的財務委派人員由集團公司統一聘任,納入集團公司人員編制,人事檔案、薪酬考核由集團綜合管理部管理。

一、集團總部委派財務人員管理

1、集團企業總部向下屬子公司委派的的關鍵財務人員(財務總監、財務主管),其人事關系與工資、福利待遇發放等均體現在集團總部,保持子公司財務人員的相對獨立。

2、被委派人員系集團總部財務產權部的編制人員,參與子公司的經營決策,嚴格執行集團企業財務制度,并接受集團總部的考評。

3、被委派財務人員與子公司主管領導之間是行政隸屬關系,同時擁有獨立業務權力,子公司其他非委派財務人員的人事與工資關系、福利待遇等均體現在子公司。

二、財務委派人員的主要職責

在財務管理方面,制定子公司的預算,制定子公司的資金計劃。對子公司的資金、資產進行管理,從而加快資金、資產的運轉,以提高資金、資產的使用效率。對子公司的成本、費用進行管理,控制成本費用支出,提高效益。對子公司的經濟業務活動進行分析決策。

在財務監督方面,完善會計監督機制,依法組織開展會計核算和會計監督,提高基礎管理水平,支持所在單位其他會計人員依法行使職權。

監督和參加所在單位資產營運、財務收支活動和執行國家及公司財經紀律情況,并對所在單位對外報送財務報告的真實性、完整性以及嚴重違反國家財經紀律的行為承擔相應責任。定期向委派部門報告所在單位財務收支情況、重大經營管理和違法、違紀事項。

三、財務委派人員的考核與評價

1、考評機構

集團總經理辦公會是考核的領導機構,集團綜合管理部是考核的組織機構,集團財務產權部和子公司總經理是財務委派人員的考核主體。

2、考評對象

所有財務委派人員。

3、考評內容

任務績效指標:包括關鍵業績指標(定量)、工作目標設定指標(定性)、否定性指標,不同的考核指標權重不同。

4、考評周期

財務負責人進行年度考核,一般財務人員實行季度考核和年度考核。

5、考評方式

綜合管理部下發考評表格,相應考評主體進行打分,匯總后形成綜合的考評分數。

財務管控的財務人員管理,形式多樣,筆者經歷過幾個典型極端的案例,其中之一所有子公司人員均為外派,或者即使不是外派的也將當地的財務人員劃歸總部,總部管理,可以凌駕于子公司老總之上,當然這個之上就是完全獨立的意思,確實資金的集中管理是管理的很到位;另一個是名義上是大的公司外派,但是由于在京總部的人員均不愿意去其他西北、東北等地,于是也就頒布一紙空文而已。策反當地的財務人員身份轉為總部,還不愿意,(很多為剛剛合并、兼并重組的),但是,每年的財務指標還是完成不錯,只是在投資方面是獅子大開口,與總部戰略的總體方向有點相左,最后,還是通過輪換來達到目的。對于效果來說,各有益處。當地的財務人員可以很好的與地方進行溝通,協調,事務處理的很痛快。

在中國,人員的處理更多的是一種藝術,財務人員的處理是在一定的體系與制度下藝術的處理。怎樣發揮財務人員的積極性與主動性,又防止財務人員的過大自由,出現危機,防止類似中航油海外監查審計失效的情形發生,是管理者值得永久探索的命題。

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