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現金、銀行存款日記賬

應按日結出余額，日結可自然進行，既可逐筆結余額，也可每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。

現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。

明細賬

若某一明細賬的業務量較大時，平時可每隔五天結一次余額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況：

（1）本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結，不劃結賬紅線。

（2）對需要按月結出本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由于會計報表須填寫本月發生額，都要結出“本月合計”發生額及余額，并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。

（3）對需要結計本年累計發生額的賬戶，按月結出本年累計發生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣，并結出發生額及余額，并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。

（4）不需按月結計本月發生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等，在月末結出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結束”。

總賬

業務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次余額，月末結出月末余額，一般月末可不結計“本月合計”，結出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶，其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。