做好會計工作需要深入了解其他部門的工作。
會計部門與其他部門共同辦理某項事務(wù)時應(yīng)注意以下事項：
（1） 了解現(xiàn)場的工作。
（2） 以簡明易懂的語句說明。
（3） 經(jīng)常有反映成本的意識。
我們知道，會計的工作不僅限于會計部門內(nèi)，它與會計以外的生產(chǎn)、采購、銷售等直接部門及后勤等間接部門，也就是公司所有的部門都有關(guān)聯(lián)。
下面以采購部門為例，為大家說明工作流程。
采購部門接受生產(chǎn)部門的申請，要購買生產(chǎn)所需的零件，這時候就分別要經(jīng)過：
（1） 生產(chǎn)部門向采購部門申請。
（2） 采購部門向制造零件廠商發(fā)訂單。
（3） 制造廠商交貨與索要貨款。
（4） 采購部門制作正式記錄并向會計部門請求付款。
（5）會計部門核實后，進(jìn)行付款、記錄、資料制作等過程。
在這些過程中，要檢查訂貨量是否恰當(dāng)、付款條件是否符合規(guī)定、公司內(nèi)的裁決是否確定執(zhí)行等，最后的階段才是把傳票或憑證轉(zhuǎn)到會計部門，即會計部門是最后的檢查單位。
而最后檢查時，如發(fā)生疑問或異議，會計就要與該部門交涉，此時就須記住上列注意事項。
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