按照規定，辦理托收承付結算必須具備以下條件：
第一，收付雙方訂有符合《經濟合同法》的經濟合同：
第二，收付雙方信用較好，都能遵守合同規定；
第三，要有貨物確已發運的證件，包括鐵路、航遠、公路等承運部門簽發的運單、運單副本和郵局包裹回執等。
對于下列情況，如果沒有發運證件的，可憑有關證件辦理托收手續：
(1)商業、供銷、外貿部門系統內及相互之間，國家物資局、糧食、其他商業(如水產、農機等)系統內的商品調撥、自備運輸工具發送或自提的；易燃、易爆、劇毒、腐蝕性的商品。以及電、石油、天然氣等必須使用專用工具或線路、管道運輸的，可憑付款單位確已收到商品的證明(糧食部門可憑提貨單及發貨明細表)。
(2)鐵道部門的材料廠向鐵道系統供應專用器材，可憑其簽發的注明車輛號碼和發運日期的證明。
(3)軍隊使用軍列整車裝運物資，可憑注明車輛號碼和發運日期的單據；軍用倉庫對軍內發貨，可憑總后勤部簽發的提貨單副本，各大軍區、省軍區也可比照辦理。
(4)收款單位承造或大修理船舶、鍋爐或大型機器等，生產周期長，合同訂明按工程進度分次結算的，可憑工程進度完工證明書。
(5)付款單位購進的商品，在收款單位所在地轉廠加工、配套的，可憑付款單位和承擔加工、配套單位的書面證明。
(6)合同訂明商品由收款單位暫時代為保管的，可憑寄存證及付款單位委托保管商品的證明。
(7)使用鐵路集裝箱或零擔湊整車發運商品的，由于鐵路只簽發一張運單，可憑待有發運證件單位出具的證明。
(8)外貿部門進口商品，可憑國外發來的賬單、進口公司開出的結算賬單。
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