歡迎各位同學來到中國科學院信息工程研究所(以下簡稱信工所)攻讀博士學位,現將我所2016級秋季入學博士研究生報到相關事宜通知如下:
一、報到時間和地點
1. 時間:2016年9月1日9:00—16:30
有特殊原因不能按時報到者,須向信息工程研究所人事教育處(以下簡稱人教處)提交書面申請,延遲報到時間不得超過兩周。
2. 地點:北京市海淀區閔莊路甲89號,中科院信息工程所2號樓2204室,人事教育處。
我所不安排接站,請大家自行前往信工所,費用自理。
二、報到流程
1. 到人教處報到
1)查驗身份證、錄取通知書、碩士畢業證和學位證原件。
2)交《戶口遷移證》或《常住人口登記卡》。
詳細要求見中國科學院大學迎新服務網-入學須知-戶口遷移須知(http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#)。請務必提前閱讀,按要求辦理,否則無法落戶。
3)領入學手冊、學生必讀。
4) 交定向培養協議。
2. 到研究室報到
1)交組織關系轉移介紹信;
2)辦理門禁卡、餐卡、研究所發補助用銀行卡、所級電子郵箱,查詢宿舍位置等;
3)領取建行借記卡:用于國科大發放獎助學金,收取各學年學費、住宿費等,請妥善保存。國科大相關收費規定,詳見中國科學院大學迎新網-入學須知-收費說明(http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#)。定向生、委托培養研究生繳納學費事宜見定向協議。
4)領取校園卡。
校園卡使用說明詳見:中國科學院大學迎新網-科苑生活-校園卡指南(http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#)。
校園卡管理中心分布:
校園卡管理中心工作時間:
地點 | 位置 | 咨詢電話 |
玉泉路校區 | 二公寓東側一層 | 88256068 |
中關村校區 | 青年公寓六號樓一層 | 82683017 |
奧運村校區 | 一號樓多功能廳 | 64806018 |
雁棲湖校區 | 綜合樓(原白樓)一層 | 69662488 |
周一至周五:8:30——12:00 13:30——16:00 周六下午:13:30——16:00
3. 報到當天班車安排
9月1日中午12:30安排1輛班車從信工所班車停靠點出發,13:00途徑益園,后送到玉泉路校區,日常班車安排請咨詢各室秘書。
4. 入住宿舍
1)新生持錄取通知書、身份證到玉泉路園區相應宿舍樓的宿管部門辦理入住手續。
2)注意:
l 信工所統一為學生安排住宿(定向生按照國科大規定執行),因特殊情況不在校內宿舍住宿的,須由本人向研究室秘書提交外宿申請表并簽署安全協議,經家長、導師、室主任簽字同意后報人教處批準、備案,床位不再保留。
l 分配給每位學生的床位,只限本人使用,不得出租和轉讓,不得私自調換。
l 生活用品和床上用品可由學生自己攜帶,也可到北京自行購置。
三、其他注意事項
1. 黨組織關系轉接
黨組織關系介紹信抬頭:中國科學院京區黨委組織部
單位:中國科學院信息工程研究所
2.錄取為定向、委托培養的博士研究生不轉養老金、住房公積金、檔案和戶口。
3. 到研究所乘車指南(僅供參考)
從北京站出發:北京站乘地鐵2號線,在西直門下車,換乘地鐵4號線,在海淀黃莊下車(A1口出),步行181米至海淀黃莊西,乘630到門頭村站下車;
從北京南站出發:北京南站乘地鐵4號線,在海淀黃莊下車(A1口出)步行180米至海淀黃莊西,乘630到門頭村站下車;
從北京西站出發:北京西站乘437,在北洼路下車,步行167米至北洼路乘360快或714,到門頭村站下車。
在門頭村站下車后,向西步行約40米,路北即到信息工程所。
四、聯系方式
信工所人教處:李老師,010-82546833,peiyang@iie.ac.cn
預祝來所順利!
中國科學院信息工程研究所 人事教育處
2016年8月23日