正式會議：
一、 大會開幕辭：
大家下午好，大會即將開始，為了保持會場安靜，請大家把手機調為關機或靜音狀態，會議期間，請不要隨意走動、喧嘩，注意保持會場良好秩序。
尊敬的老師、親愛的代表們，大家下午好，今天下午將由我擔任本次大會的主持人，帶給大家一個嚴肅而愉快的大會。（稍停）
過去的一年，在全系師生的共同努力下，我系學生工作取得了不俗的成績。學生的思想道德、綜合素質也取得了較高層次的提高。展望未來一年的學生工作，任重而道遠，為了使學生工作更加出色，學生素質更進一步提高，在此我們召開廣東輕工職業技術學院電子通信工程系第七次團員代表大會暨學生代表大會，（稍停）現在我宣布此次大會正式開始！（鼓掌）
二、 介紹大會領導、來賓；
首先，請允許我介紹一貫關心、支持、幫助我系團學工作并親臨本次大會的各位領導和嘉賓，他們分別是：___________________________________以及各院系學生代表。
讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領導及嘉賓的到來！（鼓掌）
本次會議應到代表_________人，（其中，自然代表______），因病、因事請假________人，實到代表____ 人，大會符合法定人數。此次大會可以召開。
三、 宣布大會開幕，奏唱《國歌》
請全體起立，（待全體起立后）奏唱國歌。
禮畢，請就坐。
四、 系領導致開幕詞
下面有請_______________致開幕詞。
謝謝___________________的致辭！
五、 學院領導講話
在過去的一年里，我系團學工作在學校領導的關心，支持和指導下才得以如此順利、蓬勃的發展。本次大會的順利召開，也得到了學校領導的親切關懷，今天__________更是親臨大會現場指導。下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎______________講話（鼓掌）
謝謝__________________的講話！
一直以來，校領導都十分關心和支持我系分團委和學生會的工作。我們堅信，在他們的正確領導下，電子通信工程系分團委和學生會的工作將會取得更加矚目的成績。
六、 聽取并審議分團委工作報告
下面進行大會第四項議程：
有請電子通信工程系分團委副書記______________同學代表第六屆分團委做工作報告。（……）謝謝_______________同學！
七、 聽取并審議學生會工作報告
下面請電子通信工程系學生會主席______________同學代表第六屆學生會做工作報告。（……）謝謝_______________同學！
下面請各位代表審議并表決《廣東輕工職業技術學院電子通信工程系第六屆分團委、學生會工作報告》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權_________人。（如無人不同意、棄權，則全部通過。）
經大會表決，與會代表一致同意（同意人數超過代表人數2/3），符合法定要求，審議通過《廣東輕工職業技術學院電子通信工程系第六屆分團委、學生會工作報告》。謝謝各位代表。
八、 領導為系優秀學生干部、優秀干事頒發榮譽證書
第六屆分團委、學生會全體學生干部以及各班班干部在過去的一年中，團結奮斗，開拓創新，為我系學生工作開拓了新的局面。期間涌現出了一批優秀的學生干部，他們不計個人得失，處處以集體利益為先，他們無私奉獻，時時刻刻牢記為同學服務的宗旨。現在我們對這些學生干部給予表彰。
(一) 首先頒發電子通信工程系xx-xx學年優秀班干部證書，他們分別是：
___________________________________________________________
____________________________________________________________
請優秀班干部上臺領獎，有請_____________________上臺為他們頒發證書。
請老師與受表彰同學合影留念。謝謝！
(二) 下面頒發的是，電子通信工程系第六屆分團委、學生會優秀干事證書，他們分別是：
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