各位擬錄取考生：
根據《教育部關于印發〈2017年全國碩士研究生招生工作管理規定〉的通知》(教學〔2016〕9號)、《教育部辦公廳關于統籌全日制和非全日制研究生管理工作的通知》(教研廳〔2016〕2號)和教育部、四川省教育考試院2017年碩士研究生招生錄取工作相關文件的要求，現將擬錄取碩士研究生部分材料收寄的相關工作通知如下：
一、檔案接收
1.全日制碩士研究生，需將本人的人事檔案以學生身份調入學校。
非全日制碩士研究生，可不需調檔。待國家對非全日制學生檔案管理有新的規定出臺，則依新規定執行。
2.根據檔案法及人力資源和社會保障部、國家檔案局的有關規定，檔案原則上應以機要通信方式送達學校，考生本人不得接觸檔案。若某些單位允許考生寄送，考生不得拆封(凡有拆封痕跡的檔案一律不予接收)，且須以快遞或郵遞方式寄送學校(“到付”一律不予接收)。
學校調取考生人事檔案的同時還需調取考生本人的現實表現材料(即《政治表現審查登記表》)以審查政治思想情況，但復試階段已經提交《政治表現審查登記表》的考生不需再次寄送政審材料。
3.學校將于5月19日起向符合條件的考生發送調檔函。請考生登錄研招考試網報時預留的電子郵箱，下載并打印本人調檔函(注意：調檔函必須彩色打印，并由考生本人簽字后交檔案管理部門)。
檔案管理部門為考生在研招考試網報時填寫的檔案所在單位，請登錄中國研究生招生信息網核對，若有更改請下載附件，填寫有關內容(電子文檔中單元格格式等不得改變)，并于5月24日前發送電子郵件至擬錄取學院，研招辦將根據學院匯總數據統一上報申請修改。
4.西南科技大學應屆本科畢業生和檔案所在單位為“西南科技大學”的考生，不發放調檔函。其他高校應屆本科畢業生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學校相關部門。
5.考生的檔案應在入學報到前寄達學校。
考生檔案須嚴格按照調檔函上規定的地址寄送到西南科技大學研究生招生辦公室，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學校概不負責。
檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便學校歸檔。
檔案到校經整理后的名單，將通過招生學院向考生公布。
二、黨組織關系轉接
黨員組織關系接轉必須經縣(市)以上黨組織介紹，需轉黨員組織關系的考生需將《組織關系轉移介紹信》的接收單位按以下規定填寫：
1.外單位考生。組織關系在綿陽市外的黨員，請將個人黨組織關系經縣級及以上并且有直接對外轉接組織關系權限的黨委組織部門介紹至“中共綿陽市委組織部”;組織關系在綿陽市內的黨員，請將個人黨組織關系介紹至“西南科技大學黨委組織部”。組織關系去向統一填寫“西南科技大學”。開學報到時交相應學院研究生輔導員，以學院為單位報學校黨委組織部統一接轉組織關系。
注意：黨員組織關系介紹信在開學時須在有效期內。
2.擬錄取的西南科技大學應屆本科畢業生不需接轉組織關系。
三、戶口遷移
1.錄取為“定向”的考生以及戶口在綿陽市的考生不轉戶籍關系;錄取為“非定向”的全日制考生自愿選擇是否將戶籍關系轉至學校。
2.需遷移戶籍的考生憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當地戶口管轄公安機關的戶口專用章;遷往地址不正確的或簽發日期非本年度的，必須換發新證。
戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區青龍大道中段59號。開學報到時，請將《戶口遷移證》交相應學院研究生輔導員，以學院為單位集中辦理相關上戶事宜。
注意：入學時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續。
四、特別說明
本通知所涉考生均為“擬錄取”狀態，待通過教育部錄取檢查后方可正式錄取。在教育部正式錄取名單中的考生屆時可領取錄取通知書，相關事宜請隨時關注學校研招網通知。
特此通知
附件：2017年擬錄取碩士研究生檔案所在單位信息更改登記表.xlsx
西南科技大學研究生招生辦公室
二〇一七年五月十九日
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