自薦材料共分教育或教育管理機(jī)構(gòu)編制的就業(yè)推薦表和畢業(yè)生自己編撰的自薦材料兩大類型。不同類型其基本結(jié)構(gòu)也有較大差別。
1、教育或教育管理機(jī)構(gòu)編制的推薦表。
這種類型的表格，由于是官方統(tǒng)一印制的，所以結(jié)構(gòu)都是固定、統(tǒng)一的，但國家機(jī)關(guān)與各個(gè)院校自制的表格又有一定差別。我國現(xiàn)行的國家最高教育行政管理部門教育部編制的推薦表，其基本結(jié)構(gòu)包括題目、正文和附文三大部分。它的題目適用于全國各級各類高等院校的普遍要求，題目就叫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，封面的題目下方分設(shè)畢業(yè)生、系別及專業(yè)、用人單位和學(xué)校名稱四欄，在下面就是制表單位和印發(fā)單位，最后是年月日。具體形式如下(見附表1)，在題目的背面，還有一個(gè)簡單協(xié)議，由學(xué)校、用人單位和擇業(yè)學(xué)生共做當(dāng)事人，須各自履行自己的義務(wù)。
正文部分包括本人簡歷、家庭主要成員、在校主要成績情況、在校期間獎懲情況、學(xué)生自薦書和畢業(yè)生情況及意見六個(gè)部分。正文部分共三面多一點(diǎn)，第一面包括四個(gè)欄目，結(jié)構(gòu)形式如下(見附表2)，第二、三面都是“學(xué)生自薦書”，第四面上部分才是“畢業(yè)生情況及意見”，包括姓名、性別、年齡、專業(yè)、學(xué)歷等基本內(nèi)容，以及應(yīng)聘意見(指是否遵守協(xié)議)、照片等。
附文包括系部學(xué)校意見、用人單位情況及意見以及通訊地址，聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼等。
各個(gè)大中專院校自制的推薦表與國家統(tǒng)一編制的表格在結(jié)構(gòu)上大同小異，略有差別。其總體結(jié)構(gòu)也包括題目、正文和附文三個(gè)部分。題目部分也是直接命題，如《×××學(xué)校(學(xué)院)畢業(yè)生就業(yè)推薦表》或《×××學(xué)校(大學(xué))××年畢業(yè)生就業(yè)推薦表》，題目下面一般設(shè)姓名、班級、專業(yè)、填表日期四個(gè)欄目。
正文部分含學(xué)生基本情況、本人簡歷、家庭主要成員及學(xué)生自薦書四個(gè)部分。
附文包括系班意見、學(xué)校意見和用人單位意見以及聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵政編碼等內(nèi)容，有的還附有簡單說明。
這種自制的推薦表與國家教育部的表格不同之處主要在于協(xié)議部分和本人基本情況的結(jié)構(gòu)位置的區(qū)別。
2、學(xué)生自己編寫的自薦材料的基本結(jié)構(gòu)。總的說來，自己編寫的自薦材料，其基本結(jié)構(gòu)是靈活多樣的，但其中仍有基本的規(guī)律存在。一般說來，這種類型的自薦材料包括五個(gè)部分，即標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、附文和附件。
(1)標(biāo)題。標(biāo)題在封面上占有顯著的位置，起著主導(dǎo)的作用，它和直接表明材料內(nèi)容和材料所屬情況的文字一起構(gòu)成統(tǒng)一的封面格式。如(見附表3)，有的并不要主題式的標(biāo)題，而是直接標(biāo)題，格式略有變化，只要清晰美觀，也是可以的。如(見附表4)。
(2)導(dǎo)語。它是自薦材料正文之前的導(dǎo)引部分。
(3)正文。正文包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、科研成果、社會工作與實(shí)踐活動、獲獎情況、自薦信等項(xiàng)目。既可用表格形式來反映，也可用敘述形式來表現(xiàn)。一般自薦信可以使用敘述方式，其他項(xiàng)目用表格形式羅列。如
(4)附文。附文包括班主任意見、系組織意見、院(校)組織意見，以及通訊地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、郵政編碼等等。
(5)附件。包括各種獎勵證書的原件或復(fù)印件、發(fā)表的各種論文、文章的剪報(bào)的原件或復(fù)印件，各種實(shí)物性圖片、影象資料等等。
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